О нас:
АО «БИРЖА «ЦТС» — это команда профессионалов, объединенных общей целью и дружеской атмосферой.
Мы ценим инициативу, креативность и командную работу.
Мы предлагаем вакансию Делопроизводителя с возможностью реализации профессионального потенциала и карьерного роста:
Если вы ищете работу в динамичной и дружной компании, присоединяйтесь к нам!
Обязанности:
- Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов;
- Производить регистрацию внутренних/входящих/исходящих документов Общества;
- Осуществлять ведение базы данных документов Общества;
- Производить обработку и отправку исходящих документов;
- Обеспечивать организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Контролировать соблюдение условий предоставления первичной документации;
- Оформлять отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;
- Осуществлять ведение номенклатуры дел Общества;
- Проводить проверку правильности оформления дел перед их формированием для последующего хранения;
- Выполнять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
- Проводить проверку сроков хранения документов, составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- Организация командировок: логистика (авиа/ж/д, трансферы), бронирование отелей, контроль сбора и подготовка авансовых отчетов и закрывающих документов по поездкам
- Участие в процессе автоматизации учета в ЭДО
Требования:
- Опыт работы с документооборотом от 1 года
- Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО)
- Знание стандартов делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Перспектива карьерного роста в активно развивающейся компании
- ДМС ( после прохождения испытательного срока)
- Офис в центре Москвы
- График работы: с пн-пт с 09.00-18.00
