Бизнес-ассистент исполнительного директора

• *ИНСТРАКТ** — крупная строительная компания с 19-летней историей. Мы реализовали более 896 000 м² фасадных конструкций, а наша команда насчитывает около 700 сотрудников.

Ищембизнес-ассистента исполнительного директора — самостоятельного и системного специалиста, который поможет руководителю организовать рабочие процессы, контролировать поручения и сохранять фокус на приоритетных задачах.

• *Что мы предлагаем:**

• Заработную плату от 150 000 ₽ на руки, итоговый уровень обсуждается на собеседовании;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2;

• Офисный формат работы;

• Современный офис рядом с метро «Отрадное»;

• Оплату тренажёрного зала в бизнес-центре;

• Работу напрямую с исполнительным директором;

• Участие в значимых проектах крупной строительной компании;

• Возможность развиваться в операционном и проектном управлении.

Важно быть доступным для оперативной связи с 7:00 до 20:00.

• *Чем предстоит заниматься:**

• Вести рабочий и личный календарь руководителя;

• Планировать встречи, совещания, поездки и рабочий день;

• Готовить материалы и информацию к встречам;

• Фиксировать решения, ответственных и сроки;

• Ставить и контролировать поручения руководителя;

• Вести реестр задач и напоминать ответственным о сроках;

• Искать и структурировать информацию;

• Готовить отчёты, таблицы, справки и презентации;

• Организовывать командировки и личные поездки;

• Работать с договорами, счетами, актами и другими документами;

• Контролировать согласование, подписание и оплату документов;

• Подготавливать деловые письма и сообщения от имени руководителя;

• Выполнять рабочие и личные поручения.

• *Мы ожидаем:**

• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или помощником руководителя от двух лет;

• Опыт работы с собственником бизнеса, генеральным или исполнительным директором;

• Умение вести календарь и одновременно контролировать несколько задач;

• Навыки организации встреч, поездок и командировок;

• Умение работать с документами, таблицами и презентациями;

• Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint и Google Документами;

• Грамотную устную и письменную речь;

• Самостоятельность, ответственность и конфиденциальность;

• Умение работать с нечёткими задачами и предлагать варианты решения.

Опыт работы в строительной, проектной или производственной компании будет преимуществом.

Далее → знакомство с HR → собеседование онлайн с HR → собеседование с руководителем отдела → получи оффер → твой старт в компании