Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;

• копирование, сканирование, печать необходимых документов;

• проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;

• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников всех подразделений офиса

• ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;

• ведение офисных расходов, авансовых отчетов;

• ведение учета входящих заявок от арендаторов;

• тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;

• организация и контроль работы водителей;

• организация праздников и других корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков;

• обеспечение чистоты и порядка в офисе;

Требования:

• опытный пользователь ПК (МS Office, эл. почта, интернет)

• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет

• знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности

• навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования

Условия:

• стильный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская

• дружные коллектив и адекватное руководство;

• трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;

• график работы 5/2 (с 8:00 до 17:00);

• з/п 80 000 руб. на руки