Администратор проекта

Обязанности:

• Решение организационных вопросов в рамках проекта и проектной команды;

• Ведение корреспонденции с кооперацией проектов;

• Сопровождение и контроль закупочной деятельности (снабжение, взаимодействие с кооперацией);

• Проверка соответствия конструкторских спецификаций на изготавливаемые изделия (номенклатура/количество/грубые ошибки);

• Сверка наличия ТМЦ на складах (1С), анализ дефицита;

• Участие в анализе плановых и фактических затрат на ПКИ, сырьё, материалы, кооперацию;

• Контроль поручений руководства, ведение протоколов по спринтам (перечней задач).

Требования:Базовые

• Высшее техническое/экономическое образование;

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет (желательно);

• Основы конструкторских документов (ведомости, спецификации, чертежи, перечни и пр., руководства);

• Основы документального оформления закупочной и товарной деятельности предприятий;

• Принципы документооборота предприятий, основы 1С;

• Принципы составления отчётной документации руководству;

• Принципы ведения реестров – корреспонденции, поручений;

• Базовые принципы бюджетирования.

Технические навыки

• Проводить сверку конструкторских и закупочных документов, складских остатков, выявлять дефицит;

• Вести реестры входящей/исходящей корреспонденции, поручений, контролировать их исполнение;

• Формировать отчётные документы (справки, таблицы, сводки) для руководства;

• Работать в 1С (УТ/УПП/ERP): формировать отчёты по остаткам, заказам, движению ТМЦ, проводить инвентаризацию;

• Использовать Excel для анализа данных (сводные таблицы, ВПР, логические формулы, условное форматирование);

• Анализировать отклонения план/факт по затратам, работать с простыми бюджетными формами в Excel (сравнение плановых и фактических показателей, расчёт отклонений);

• Оформлять и проверять первичную учётную документацию (УПД, ТТН, ТОРГ-12, счета, договоры, спецификации);

• Взаимодействовать с кооперацией/поставщиками по вопросам поставок, сверок, урегулирования расхождений.

Мягкие навыки

• Внимательность к деталям;

• Инициативность (увидел дефицит — предложил решение, а не просто зафиксировал);

• Умение слышать, фиксировать (контроль поручений руководства, протоколирование мероприятий);

• Устойчивость к рутинной работе (монотонная сверка, документооборот);

• Умение работать с возражениями (кооперация, снабжение, инженеры).

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Перспективы карьерного роста и профессионального развития;

• Разъездной характер работы.