Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;

• Приготовления чая/кофе для руководства и гостей компании

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров и т.п.);

• Ведение документооборота ( сканирование, архивация, ведение реестра договоров и т.д.);

• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;

• Координация работы водителей компании;

• Заказ подарков для бизнес-партнеров, коллег.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК

• Умение работать с большим количеством документов;

• Умение планировать свой рабочий график;

• Гостеприимность;

• Личностные качества: нацеленность на результат, исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с выходными днями - суббота, воскресенье

• График работы с 09.30 до 18.30 часов

• Работа в новом офисе премиум класса, в исторической части Москвы

• Оформление и предоставление всех льгот и социальных гарантий в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации

• ДМС после прохождения испытательного срока

• Работа в комфортном новом офисе

• Проведение корпоративных мероприятий по праздникам

• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования