Наша команда создает уникальную инвестиционную платформу для юридических лиц, позволяющую выдавать и сопровождать крупные займы, в том числе на значимые инфраструктурные проекты.
Обязанности
- организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок и телефонных переговоров
- ведение делового календаря, приоритизация задач и напоминание о важных событиях и дедлайнах
- взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами (клиенты, партнеры) от имени руководителя.
- помощь в заведении необходимых заявок (получение доступов к информационным системам Банка, установка необходимого для работы программного обеспечения и сертификатов, выпуск доверенностей и подготовка ЭЦП)
- организация и обеспечение встреч, переговоров, совещаний (подготовка помещения, материалов, кофе-брейков)
- выполнение административных задач по направлению Проектного офиса трайба: координация документооборота, ведение графика посещения офиса и т.д.
- сбор материалов для совещаний (документы, презентации), ведение протоколов встреч, фиксация договоренностей и поручений, контроль их исполнения.
- первичный прием входящих звонков, писем и обращений, фильтрация информации и решение типовых вопросов
- обеспечение офисного функционирования рабочего места руководителя: контроль за состоянием техники и решение бытовых вопросов
- контроль за обеспечением офиса необходимыми материалами (заказ воды и др. по необходимости), контроль работы сервисных служб (выполнение графика уборки, своевременности пополнения кухни и т.д.)
- организация корпоративных мероприятий, деловых приемов или поддержка в их проведении
- обработка и подготовка финансовых документов: заявки на оплату, сбор чеков, авансовые отчеты
- координация работы такси, курьерской службы и других служб поддержки.
- ведение журналов и прочей обязательной организационной документацией в соответствии с требованиями пожарной безопасности и охраны труда
- организация командировок руководителя: бронирование билетов, отелей, оформление виз, составление планов и отчетов.
Требования
- опыт в роли коордиантора от трех лет
- уверенный пользователь Excel, Outlook (знание «системы электронного документооборота» будет преимуществом)
- обладаете грамотной устной и письменной речью, навыками делового общения и деловой переписки
- умеете структурировать информацию, искать взаимосвязи и видеть целостную картину
- ответственны и исполнительны.
Будет плюсом:
- навыки работы с генеративными AI-моделями
- опыт создания AI-агентов и использования их в работе будет преимуществом
- опыт использования GigaChat, Kandinsky и аналогов в продуктах, навыки создания и использования AI-агентов
- инструментальное владение AI для анализа, генерации и автоматизации.
Условия
- комфортный современный офис рядом с м. Ленинский проспект, формат работы - офис
- корпоративный спортзал и зоны отдыха
- более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
- расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа
- подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
- вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.