Менеджер по организации деловых поездок

Обязанности

• Организация командировок сотрудников компании по России и за рубеж.

• Организация выездов партнеров на конференции и обучения, развлекательные программы.

• Подбор и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов и железнодорожных билетов.

• Взаимодействие с туристическими агентствами, авиакомпаниями, отелями и организаторами мероприятий.

• Контроль тревел-бюджета и поиск наиболее выгодных вариантов поездок.

• Подготовка документов для оформления виз.

• Консультирование сотрудников по вопросам поездок и маршрутов.

• Создание реестра одобренных компанией мест для проживания в городах России.

• Решение форс-мажорных ситуаций (отмена рейсов, переносы, замены отелей и т.д.).

• Ведение отчетности и документооборота по командировкам, взаимодействие с бухгалтерией.

• Контроль закрывающих документов от подрядчиков.

Требования

• Опыт работы менеджером по организации деловых поездок, координатором командировок, менеджером по туризму или административным менеджером от 3 лет.

• Знание систем бронирования авиабилетов и гостиниц.

• Понимание визовых процессов и требований различных стран.

• Уверенное владение Excel и Google Таблицами.

• Высочайшая степень организованности и внимание к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения.

• Обладание хорошим вкусом, умение организовать сервис на высочайшем уровне.

Будет преимуществом

• Опыт организации групповых поездок.

• Английский язык на уровне Intermediate и выше.

• Опыт оформления виз в страны Европы, Великобританию, США и Азию.

• Опыт работы в медицинской или фармацевтической компании.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной и активно развивающейся компании.

• Возможность профессионального роста.

• Оформление по ТК РФ.

• График работы 5/2, специалистов на удаленную работу не рассматриваем.

• Конкурентную заработную плату.

• Систему премирования.