"Дегриз Холдинг" компания, находящаяся на рынке услуг по консультированию по вопросам коммерческой деятельности и управлению более 25 лет, приглашает в команду внимательного и ответственного секретаря‑администратора. Мы ищем секретаря‑администратора, который поможет поддерживать бесперебойную работу офиса и будет участвовать в том числе во взаимодействии с иностранными партнёрами.
- организация работы офиса и административная поддержка команды;
- приём и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки по электронной почте (в том числе на английском языке);
- подготовка и согласование документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- планирование встреч и совещаний, бронирование переговорных, заказ пропусков на гостей, организация кофе‑брейков;
- ведение календаря руководителя, напоминания о важных событиях и дедлайнах;
- заказ канцелярских товаров, бытовой химии, продуктов, воды и других расходных материалов;
- контроль исправности офисной техники и взаимодействие с сервисными службами;
- travel‑поддержка сотрудников (бронирование билетов, отелей, оформление документов для зарубежных и местных командировок);
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- выполнение поручений руководства.
- опыт работы офис‑менеджером, секретарём или администратором от 3-х лет;
- уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Google Docs;
- знание английского языка на уровне не ниже B2 (свободная деловая переписка, ведение телефонных разговоров, перевод несложных документов);
- навыки работы с AI‑инструментами (составления сводок по встречам, обработки текстов, автоматизации рутинных задач);
- грамотная письменная и устная речь на русском языке, знание делового этикета;
- высокая организованность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
- ответственность, пунктуальность, доброжелательность, умение корректно взаимодействовать с разными людьми.
- *Будет преимуществом: знание немецкого языка (уровень от B1 и выше) — для взаимодействия с немецкоязычными партнёрами и работы с документацией.Мы предлагаем:**
- официальную заработную плату — от 85 000 рублей на руки;
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- график работы: 5/2, с 10.00 до 19.00;
- место работы: г. Москва, м. Проспект Мира/Рижская;
- дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу;
- возможности для профессионального роста и развития;
- социальный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь;
- квартальные премии по итогам работы.
- *Откликайтесь на нашу вакансию!В сопроводительном письме кратко расскажите, почему вы подходите на эту должность, укажите уровень владения английским и немецким языками (если есть) и приведите 1–2 примера, как вы уже использовали AI‑инструменты в работе.Будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!**