Российская торгово-дистрибуционная компания, работающая на рынке товаров для здоровья, приглашает руководителя закупок и планирования запасов.
Компания развивает портфель международных брендов и работает с фармацевтическими дистрибьюторами, аптечными и торговыми сетями, маркетплейсами и другими каналами продаж. Значительная часть продукции закупается у иностранных поставщиков.
Бизнес находится на этапе систематизации процессов и дальнейшего роста. Компании требуется сильный практический руководитель в единственном числе, способный выстроить своими руками сквозной процесс закупок: от прогноза спроса и расчёта потребности до поступления продукции на склад и контроля товарных запасов.
Цель позиции
Обеспечить своевременное наличие востребованной продукции при оптимальном уровне запасов, контролируемых сроках годности и эффективном использовании оборотного капитала.
Обязанности:
Планирование закупок
- Формировать скользящий план закупок по поставщикам, брендам и SKU.
- Получать и проверять прогноз продаж коммерческой команды.
- Переводить прогноз продаж в расчётную потребность и конкретный заказ поставщику.
- Учитывать текущий запас, товары в пути, подтверждённые заказы, ожидаемый спрос, сезонность, промоактивности и запуски новых продуктов.
- Определять страховой запас, точку заказа и норматив покрытия.
- Проверять отклонения между расчётной потребностью и фактически размещённым заказом.
- Регулярно пересматривать план с учётом фактических продаж и изменений спроса.
Работа с поставщиками
- Формировать, размещать и сопровождать заказы иностранных поставщиков.
- Получать подтверждение количества, цены, сроков производства и готовности товара.
- Контролировать соблюдение сроков поставки.
- Поддерживать регулярную переписку и переговоры с поставщиками.
- Согласовывать изменения количества, сроков и ассортимента.
- Контролировать комплектность закупочных и товаросопроводительных документов.
- Участвовать в переговорах по ценам, условиям оплаты, срокам поставки и другим коммерческим условиям.
- Формировать регулярную оценку поставщиков.
Управление запасами
- Контролировать оборачиваемость и доступность продукции.
- Выявлять риски дефицита до возникновения потери продаж.
- Определять избыточные, медленно оборачиваемые и неактивные позиции.
- Контролировать партии и остаточные сроки годности.
- Своевременно приостанавливать или сокращать закупки товаров с избыточным запасом.
- Передавать коммерческой команде информацию о товарах, требующих ускоренной продажи.
- Совместно с коммерческим директором формировать планы реализации медленных и избыточных запасов.
- Анализировать причины дефицита, излишков и списаний.
Управление поставками
- Вести полный реестр открытых заказов и товаров в пути.
- Контролировать движение заказа от поставщика до поступления на склад.
- Координировать работу с логистикой, таможенными представителями, складом и финансовой службой.
- Своевременно информировать заинтересованные подразделения об изменении сроков поставки.
- Поддерживать актуальный прогноз поступления товара.
- Контролировать закрытие заказа после фактической приёмки.
Взаимодействие с подразделениями
- Участвовать в регулярном процессе планирования продаж и закупок.
- Совместно с коммерческим директором согласовывать прогноз спроса и коммерческие приоритеты.
- Совместно с финансовым директором формировать закупочный бюджет и график платежей.
- Передавать маркетингу и продажам информацию об ожидаемых сроках поступления продукции.
- Участвовать в планировании промоактивностей и запусков новых продуктов.
- Обеспечивать единый источник данных по заказам, поставкам и товарам в пути.
- Готовить для руководства информацию о дефиците, излишках и ключевых рисках.
Развитие процессов
- Оценить действующий процесс закупок и определить необходимые изменения.
- Проверить и доработать используемый расчёт закупочной потребности.
- Формализовать календарь и регламент закупок.
- Определить матрицу полномочий и порядок утверждения заказов.
- Обеспечить ведение закупок и статусов заказов в 1С.
- Сократить зависимость процесса от ручных таблиц и отдельных сотрудников.
- При необходимости сформировать и развивать небольшую команду закупок.
Требования:
- Опыт работы в закупках, планировании поставок или управлении запасами от пяти лет.
- Опыт в дистрибуции, БАДах, фармацевтике, косметике, FMCG или других товарных категориях с ограниченными сроками годности.
- Практический опыт импортных закупок.
- Опыт работы с иностранными поставщиками.
- Умение рассчитывать закупочную потребность по отдельным SKU.
- Знание принципов управления страховым запасом, точкой заказа, оборачиваемостью и уровнем доступности товара.
- Опыт работы с избыточными запасами и сроками годности.
- Понимание процессов международной доставки и таможенного оформления.
- Продвинутый уровень Excel.
- Практический опыт работы в 1С УТ, ERP или аналогичной системе.
- Английский язык на уровне, достаточном для деловой переписки и переговоров.
- Высокая точность, системность и ответственность за результат.
Управленческий профиль
Мы ищем сотрудника, который:
- способен превратить расчёты в конкретные решения и действия;
- заблаговременно выявляет риски, а не фиксирует их после возникновения;
- умеет работать одновременно с данными, поставщиками и внутренними подразделениями;
- аргументированно оспаривает необоснованные прогнозы и заявки;
- не создаёт избыточный запас для формального исключения дефицита;
- готов лично погружаться в отдельные SKU, заказы и поставки;
- способен выстраивать процесс в условиях развивающейся информационной системы;
- умеет договариваться с коммерческой, финансовой и логистической функциями
- активно использует ИИ в своей работе.
Ожидаемые результаты первого года
- Создан прозрачный и регулярный процесс планирования закупок.
- Определены нормативы запасов по основным товарным группам.
- Сформирован скользящий план закупок и поставок.
- Обеспечена прозрачность всех открытых заказов и товаров в пути.
- Снижено количество непредвиденных дефицитов.
- Сокращены избыточные и медленно оборачиваемые запасы.
- Минимизированы риски списания продукции по срокам годности.
- Закупочный план интегрирован с прогнозом продаж и финансовым планом.
- Основные операции и статусы заказов ведутся в информационной системе.
- Большинство регулярных закупок осуществляется без ручного согласования генерального директора.
Условия:
- Работа в российской компании с портфелем международных брендов.
- Значимое влияние на закупочную модель и управление запасами.
- Возможность выстроить процесс закупок и планирования практически с нуля.
- Подчинение Генеральному директору.
- Взаимодействие непосредственно с коммерческим и финансовым директорами.
- Работа соло, сотрудников в подчинении на первом этапе не предполагается.
- Конкурентный фиксированный доход и переменная часть по результатам.
- Место работы — Москва. Возможен гибрид после прохождения испытательного срока
- Название компании раскрывается кандидатам после первичного подтверждения взаимного интереса.
В сопроводительном письме указывайте, пожалуйста, свои зарплатные ожидания.
