Делопроизводитель (офис-менеджер)

Обязанности:

• Встречать гостей и посетителей в офисе.

• Вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителя, осуществлять телефонные переговоры и распределять звонки.

• Работать в системе электронного документооборота 1С ЭДО.

• Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных работы с протоколами.

• Организовывать поездки руководителей и сотрудников компании.

• Организовывать приобретение travel-билетов для поездок руководителя

• Заказывать канцелярию и товары хозяйственного назначения

• Решать административно-хозяйственные вопросы

Требования:

• Опыт работы на позиции делопроизводитель/офис-менеджер (преимущественно в строительной сфере от 3 лет ).

• Наличие законченного высшего образования.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Знание этикета и протокола.

• Способность работать в режиме многозадачности.

• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.

• Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК - MS Office, Outlook, Power Point.

• Знание оргтехники.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

• Трудовой договор, на постоянной основе

• График работы 5/2

• Интересная работа в успешной, развивающейся строительной компании!