Офис-менеджер / Делопроизводитель

О компании

Евраз Лидер — компания в сфере сертификации продукции и разрешительной документации для бизнеса. Более 12 лет помогаем компаниям решать вопросы, связанные с подтверждением соответствия продукции требованиям законодательства.

Мы работаем с реальными бизнес-задачами клиентов: помогаем подобрать необходимую услугу, оформить документы и пройти процесс без лишних рисков и задержек.

О позиции
Ищем внимательного и системного человека, который поможет поддерживать порядок в документах и офисных процессах. Основная часть работы — документооборот: получение оригиналов, работа с образцами, формирование пакетов документов и контроль их движения.

Это не просто административная позиция: здесь важны самостоятельность, ответственность и умение доводить задачи до результата.

Что предстоит делать

• получать, проверять и учитывать оригиналы документов;

• формировать и комплектовать пакеты документов для отправки;

• принимать, маркировать и передавать образцы;

• организовывать отправку документов и контролировать их движение;

• вести необходимые отметки, таблицы и письменные отчёты;

• обеспечивать офис всем необходимым для работы;

• работать с пропусками, кадровыми документами и текущими административными задачами;

• выполнять поручения руководителей и заранее сообщать о рисках или задержках.

В течение года небольшая часть работы связана с корпоративными мероприятиями, подарками и организационными задачами.

Важно: мы не ищем человека для ведения архивов. Накопившиеся документы необходимо аккуратно собирать в коробки и передавать внешней архивной службе.

Что нам важно

• опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, секретарём или администратором от 1–2 лет;

• внимательность к документам и деталям;

• умение работать с большим объёмом задач;

• уверенная письменная коммуникация;

• привычка фиксировать договорённости и доводить дела до конца;

• готовность самостоятельно контролировать результат, а не ждать постоянных напоминаний;

• спокойное отношение к изменениям и нескольким параллельным задачам.

Будет плюсом опыт работы с филиалами, несколькими юридическими лицами, 1С или внутренними корпоративными системами.

Что предлагаем

• стабильную работу в компании с понятными процессами и реальными задачами;

• оформление по ТК РФ;

• график 5/2, с 09:00 до 18:00;

• рабочее место в Москве, рядом с метро «Славянский бульвар»;

• доход от 85 000 рублей совокупно — в зависимости от опыта и результатов;

• обучение внутренним процессам и возможность профессионального развития;

• корпоративные мероприятия, подарки и дополнительные программы для сотрудников.

Кому эта работа подойдёт

Тем, кто любит порядок, умеет организовывать процессы и получает удовлетворение от того, что документы, задачи и договорённости находятся под контролем.

Если вам важно видеть конкретный результат своей работы и работать в команде, где ценят надёжность и инициативу, будем рады познакомиться.

Откликайтесь — расскажите о своём опыте работы с документами и административными задачами.

Теги
#Офис-менеджер#Делопроизводитель#Документовед#Администратор офиса#Секретарь#Административный специалист#Специалист по документообороту#Специалист по делопроизводству#Помощник руководителя#Административная поддержка