Секретарь-референт

Обязанности:

• Ведение переписки, сортировка почты, ведение базы звонков, ведение базы контактов

• Формирование календаря руководителя, организация встреч (подготовка переговорных, материалов для встреч, встреча партнеров, чай-кофе), бронирование ресторанов

• Travel – поддержка руководителя и членов семьи (билеты, отели, трансфер, вип-услуги в аэропортах, визы)

• Контроль знаменательных дат (ДР партнеров, коллег, руководителей сторонних организаций, юбилеи), исторические даты (даты основания и создания предприятий), организация поздравлений, подбор и приобретение бизнес-подарков

• Иные личные поручения руководителя

Требования:

• Высшее образование

• Знание английского языка приветствуется

• Развитые коммуникативные навыки

• Знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Опыт тревел-поддержки

• Умение работать с большим объемом информации и правильно расставлять приоритеты

• Знание норм деловой этики, пунктуальность

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение структурировать информацию, четко излагать мысли

• Эмоциональная устойчивость, ответственность, внимательность, аккуратность, организованность

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Место работы - м. Павелецкая, Новокузнецкая

• График с 9 до 18.00, включение в работу в любое время при необходимости

• Уровень оплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом