Секретарь-референт (ассистент руководителя)

Обязанности:

• Ведение календаря, назначение встреч, организация встреч руководителя

• Ассистирование, протоколирование встреч по запросу руководителя

• Ведение реестра поручений руководителя, контроль исполнения поручений

• Взаимодействие с заказчиками/партнёрами по поручению руководителя

• Travel-поддержка руководителя (оформление билетов авиа и жд, онлайн регистрация, бронирование отелей, внесение изменений/аннулирование броней)

• Документооборот компании (подготовка писем по запросу руководителя в т.ч. на английском языке)

• Регистрация входящей/исходящей документации)

• Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)

• Ведение электронного архива проектно-технической документации (сканирование, упорядочение учета, поиск и обеспечение исполнителей документами)

• Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением

• Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов, подготовка /корректировка / отправление презентаций заказчикам /партнерам и т.д.)

• Встреча гостей (посетителей), подача чай-кофе

• Ведение работы по планам всех Руководителей. Перенос задач из планов в программу Битрикс, для ежедневного отображения в приложениях на телефоне

• Ведение списка игроков, которых надо переодически приглашать

• Взаимодействие со службами здания, где размещается офис

• Заказ -закупка различных расходных материалов в офисы (два офиса)

• Ведение материального учета (прием на хранение) мебели, оргтехники, оборудования и прочие ТМЦ в офисе

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности (с первыми лицами) от 2 лет

• Знание английского языка обязательно (не ниже B2— Upper-Intermediate)

• Знание делового этикета и протокола.

• Продвинутый пользователь ПК; отличное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Битрикс)

• Воспитанность, опрятный внешний вид

Условия:

• Заработная плата 120 000 на руки

• Офис м. Чистые пруды/м. Тургеневская (шаговая доступность)

• График работы 9.00-18.00 5/2 выходные дни: суббота, воскресенье

• Оформление по ТК, стабильные выплаты 2 раза в месяц

• Интересные задачи, важность для Компании результатов работы кандидата