DELAMÍ (ex-BRIGHT event agency) — ивент-агентство, которое на протяжении многих лет занимается сложными проектами, внимательно работая с формой, содержанием и эффективным результатом.Нам ближе эстетичный и профессиональный подход, где за внешней сдержанностью стоит точность, масштаб и понятная бизнес-логика для нашего клиента.Мы реализуем мероприятия, сохраняя внимание к деталям и бутиковый подход к работе. Среди наших постоянных клиентов — Яндекс, Авито, Т-Банк, Альфа-Банк.Мы работаем с маркетинговыми и корпоративными мероприятиями, застройками стендов, интеграциями и спецпроектами.Мы очень требовательны к качеству услуг, которые оказываем, поэтому работаем с теми, кому не всё равно :)Обязанности разделили структурно по блокам (примерно так мы подходим к работе в тендерном отделе)Основная задача:
- Основная задача продюсера тендера - принести готовый результат в виде презентации и КП, которые отвечают запросу брифа.
Организационные:
- изучение брифа, формирование вопросов, участия в дебрифинге с Клиентом;
- формирование выигрышной команды под тендер (при необходимости);
- организация процесса сборки тендеров (график, рабочие документы, структурирование материалов);
- работа с подрядчиками: составление ТЗ, запрос коммерческих предложений, контроль сроков и качества входящей информации;
- привлечение подрядчиков к участию в тендерах;
- коммуникация со смежными отделами - креатив, реализация, бек-офис;
- уверенная коммуникация с Клиентом;
- анализ причин выигрыша/проигрыша тендеров, поиск решений для повышения конверсии;
- передача выигранных проектов в отдел реализации с полным пакетом документации;
Финансово-юридические
- формирование выигрышных смет с учетом рентабельности и бюджетных рамок;
- оптимизация расходов на разработку тендера;
- работа c документооборотом (оплата услуг, предоставление закрывающих документов, согласование договоров и других условий);
Творческие
- участие в разработке креативных идей - обратная связь по идеям креатора, проверка соответствия брифу;
- сборка презентации совместно с креаторами;
- поиск выигрышных и современных решений для мероприятий;
- работа с креаторами, включая подбор релевантных специалистов под задачу тендера;
- участие в разработке KV, визуализаций, верстке презентации;
- постановка ТЗ дизайнерам (2D, 3D и другие), контроль соответствия задачам Клиента;
- подбор артистов, DJ, ведущих и других решений под бриф;
- защита идеи перед клиентом совместно с командой;
Требования к кандидату:
- любить то что делаешь и желать организовывать классные мероприятия;
- самостоятельность и автономность, нацеленные на результат;
- опыт работы в ивенте — от 5 лет;
- подтверждённый опыт работы в проектах;
- опыт разработки тендерных предложений и смет — обязателен;
- опыт разработки креативных концепций совместно с креативным отделом;
- знание креаторов и фриланс-продюсеров ивент-рынка;
- уверенное знание площадок, технических подрядчиков и декораторов;
- знание рынка подрядчиков ивент-рынка, артистов;
- умение управлять сжатыми сроками и с высокой нагрузкой (многозадачность — несколько тендеров параллельно);
- владение Figma, Google Docs, Microsoft Office;
- опыт работы в смежных сферах (PR, SMM, видео) как плюс;
- грамотность — устная, письменная и финансовая.
Наличие портфолио и примеров работы с внутренними документами (коммерческие предложения (без указания Заказчика), графики подготовки проекта, сценарные планы, графики монтажа) обязательно.Условия:
- ежемесячный фиксированный оклад + бонусы исполнительного продюсера проекта (% бюджета тендераI).
- рабочий график – ПОНЕДЕЛЬНИК-ПЯТНИЦА с 10:00 до 19:00 со свободным посещением офиса. Вероятность ненормированного графика в пиковые периоды загрузки агентства.
- подчинение – руководитель тендерного отдела.
- при необходимости мы предоставим возможность обучения в Keynote.