Офис-менеджер/Помощник руководителя (Управляющая компания в сфере загородной недвижимости)

Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Помощника руководителя.Чем предстоит заниматься:Прием посетителей и офисный сервис

• Встреча гостей и клиентов в офисе

• Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов

• Поддержание порядка и уюта в офисе

• Оформление пропусков для посетителей и специалистов

Документы и сделки

• Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей

• Подготовка к сделкам и сопровождение пакета документов

• Сбор закрывающих документов

• Загрузка счетов в учетную систему

Взаимодействие с госорганами

• Получение выписок ЕГРН, ГПЗУ и иных документов через МФЦ и гос. порталы

• Подача уведомлений о строительстве

• Ведение этих процессов от запроса до результата

Операционные задачи

• Заказ курьеров, запись к нотариусу

• Мелкие оперативные задачи по инструкциям руководителей

Ожидания от кандидата:

• Сообразительность, инициативность, доброжелательное отношение к задачам любого масштаба

• Аккуратность в документах, пунктуальность, стабильность

• Умение работать с ИИ-инструментами (ChatGPT, Claude и подобными) — будет преимуществом и частью работы

• Опыт административной поддержки, делопроизводства

• Опыт работы с МФЦ и госорганами

• Опыт в недвижимости или строительстве приветствуется

Что предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• "Белая" заработная плата (оклад от 150 000 руб.). Готовы к обсуждению.

• График 5/2 с 10:00 до 19:00, но может быть ненормированный — задачи могут возникать вечером или в выходные, важна гибкость и готовность оперативно реагировать

• Офис: г. Москва, м. Нагатинская/Верхние котлы, Новоданиловская набережная д.12.