Старший офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Ежедневными обходами офиса, контролем состояния офисного пространства, составлением заявок в службу эксплуатации на устранение недочетов;

• Контролем работы клининговой службы;

• Организацией видео- и аудиоконференций, встреч и переговоров, помощью в организации мероприятий и кофе-брейков;

• Взаимодействием со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;

• Закупкой продуктов питания, комплексных обедов, канцелярии и хозяйственных товаров для нужд офиса;

• Оформлением пропусков, организацией и приемом курьерских и почтовых отправлений, ведением реестра;

• Ведением отчетности, документооборотом в рамках административного департамента: согласованием договорных документов, заведением первичной документации в 1С, контролем оплат контрагентам;

• Административной поддержкой сотрудников, оказанием помощи в решении запросов от коллег.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы административной поддержкой от 4 лет в крупных компаниях с разветвленной организационной структурой;

• Знание этикета, развитые коммуникативные навыки, эмоциональный интеллект и эмпатия, чувство такта и стиля;

• Многозадачность и способность ориентироваться в быстро меняющихся обстоятельствах;

• Умение управлять временем, быть гибким и готовым обучать и быстро вливаться в работу.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;

• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;

• Офисный формат работы, бесплатные обеды, развозка до офиса от метро;

• График работы с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;

• Конкурентный уровень заработной платы;

• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.