Ассистент · Jobin

Jobinпоиск вакансий

Ассистент · Jobin

Описание

*В процессе работы необходимо осуществлять:**

Управление расписанием - планирование встреч, деловых поездок, конференций и мероприятий, составление календарного плана.

Работа с документами и отчётностью - подготовка договоров, соглашений, служебных записок, формирование отчётов, анализ данных, систематизация и хранение важных файлов.

Организация мероприятий - подготовка внутренних и внешних мероприятий (корпоративных праздников, тимбилдингов, конференций), взаимодействие с подрядчиками.

Сопровождение руководителя - участие в бизнес-встречах, переговорах и командировках, протоколирование встреч.

Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов - сбор, обработка и анализ данных для решения поставленных задач.

Контроль исполнения задач - мониторинг выполнения поручений, соблюдение сроков и дедлайнов

Взаимодействие с другими отделами - координация работы сотрудников, взаимодействие с бухгалтерией, юристами, HR-отделом.

*Вашим преимуществом будет:**

Организационные способности

Коммуникационные навыки

Технические навыки (владение офисными программами)

Аналитические способности

Умение работать с конфиденциальной информацией

Навыки деловой переписки и протокола.

*Для вас мы предлагаем:**

Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные

Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей

Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды

Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста

Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний

Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников

Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллекти