Заместитель руководителя Операционного отдела/ведущий менеджер

Обязанности:

• Консультация и обслуживание клиентовОрганизация и сопровождение командировок корпоративных клиентов, включая выполнение функций travel-менеджера.

• Управление операционной деятельностьюУчастие в управлении операционной деятельностью департамента, обеспечение стабильности и качества клиентского сервиса. Замещение руководителя Операционного департамента в период его отсутствия.

• Организация работы командыПланирование и координация ежедневной работы операционных команд, распределение задач и ресурсов с учетом нагрузки, приоритетов бизнеса и SLA. Постановка задач, контроль их выполнения, загрузки и качества работы сотрудников, обучение и адаптация новых сотрудников, поддержка агентов при решении сложных вопросов.

• Регламенты и стандарты работыУчастие в разработке и актуализации внутренних регламентов, инструкций, стандартов и рабочих процедур. Контроль соблюдения сотрудниками установленных требований и стандартов обслуживания клиентов.

• Взаимодействие с поставщикамиАдминистрирование взаимодействия с ключевыми поставщиками услуг, контроль исполнения договорных и операционных условий. Решение сложных и спорных вопросов, координация урегулирования разногласий и обеспечение стабильности взаимодействия.

• Работа с IT и операционными ошибкамиАнализ причин операционных и технических ошибок, организация их устранения и предотвращения повторного возникновения. Подготовка и постановка технических заданий разработчикам, участие в консультациях, тестировании и внедрении новых IT-решений и продуктов.

Требования:

• Знание систем бронирования («Sabre», «Сирена», «Smart Ticketing» «Инновационная мобильность» NDC Turkish Airlines и т.д.); Знание систем бронирования отелей (Броневик, Сусанин, A&A, Hotelbook, Островок прямые поставщики) и услуг трансферов; опыт заказа и оформление VIP-залов в аэропортах;

• Работа с ЛК поставщиков (IATA, ТКП, СОЗ, Инновационная мобильность, S7, Мой Агент: администрирование

• Знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), 1C

• Опыт работы не менее 5 лет, опыт работы с корпоративным клиентом приветствуется

• Английский на уровне Pre-Intermediate

• Опыт работы в Corteos обязателен, IBE и Mid Office Manager, приветствуется

Условия:

• Гибридный график работы

• с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00

• ДМС после испытательного срока