Секретарь подразделения

«Пепеляев Групп», ведущая российская юридическая компания, оказывает полный спектр правовых услуг во всех регионах России, странах СНГ и за рубежом.

Наша команда — это сообщество профессионалов с высоким уровнем корпоративной культуры, где каждый чувствует заботу и поддержку. Мы ценим открытое общение, уважение и стремление к совместному развитию, создавая атмосферу, в которой каждый сотрудник может раскрыть свой потенциал.

Что Вы получите, став сотрудником Пепеляев Групп?

• Опыт работы с крупнейшими российскими и международными клиентами;

• Возможности для профессионального и карьерного роста;

• Удобную систему обучения и развития внутри компании - тренинги, семинары;

• Команду единомышленников, взаимопомощь и поддержку коллег;

• Достойную оплату с системой премирования;

• Медицинское страхование (включая стоматологию и полис выезжающих за рубеж);

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Гибридный режим - можно два дня работать из дома;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Современный офис в центре Москвы - ст. м. Маяковская, Белорусская (10 минут пешком от метро).

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и подразделения;

• Планирование рабочего графика руководителя, ведение электронного календаря встреч;

• Контроль выполнения поручений руководителя и юристов;

• Организация встреч, совещаний, переговоров;

• Подготовка необходимой документации и отчетности (в том числе финансовой), ведение делопроизводства;

• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации различного характера;

• Переводы (письменные);

• Организация внутренних и внешних коммуникаций (телефон, электронная почта, конференц-звонки);

• Организация командировок руководителя (билеты, визы, гостиницы, оформление загранпаспорта, трансфер), а также организация командировок сотрудников подразделения;

• Решение различных организационных вопросов, таких как нотариальное заверение документов, подготовка документов для подачи в суд, бронирование переговорных комнат, заказ такси.

Что мы ждем от успешного кандидата:

• Опыт аналогичной работы от 2-х лет;

• Владение английским языком (устно и письменно);

• Высшее образование;

• Опытный пользователь ПК (пакет MS Office, отличное знание Excel, PowerPoint, Outlook), умение работать с оргтехникой;

• Знание делопроизводства, правил документооборота;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Активная жизненная позиция;

• Энергичность;

• Пунктуальность, внимание к деталям;

• Стрессоустойчивость;

• Грамотная речь;

• Деловой этикет.