Мы — динамично развивающаяся компания с молодым и дружным коллективом. Ценим инициативу, уважаем личные границы и поддерживаем друг друга. Нам нужен человек, который станет «лицом» офиса и надёжной правой рукой руководителя.
Чем предстоит заниматься:Организация работы офиса и приём посетителей
- Встречать гостей, создавать для них комфортную атмосферу (предложить чай/кофе, позаботиться об удобстве).
- Работать с входящими и исходящими звонками (мини-АТС), фильтровать их и оперативно перенаправлять.
- Взаимодействовать с курьерами: принимать документы, посылки, канцтовары и передавать их адресатам.
- Контролировать чистоту и порядок на кухне, поддерживать общий уют в офисе.
Документооборот и деловая переписка
- Вести внутренний документооборот компании, работать с первичными документами (в т.ч. в 1С).
- Готовить пакеты документов для клиентов: товарные накладные, счета-фактуры, счета – после подписи руководителя и главного бухгалтера, вносить данные в базу и передавать в отдел логистики.
- Отправлять и получать корреспонденцию по почте России (заполнять бланки, журналы, конверты).
- Вести деловую переписку с клиентами, делать рассылки, информировать сотрудников о приказах и событиях.
Техническая поддержка
- Выполнять копирование, сканирование, печать служебных материалов (включая РУ, декларации, отказные письма).
- Работать с оргтехникой и офисными программами (Word, Excel, 1С).
- Выполнять поручения офис-менеджера и руководителя, помогать коллегам в решении текущих задач.
Кого мы ищем:
- Ответственного и исполнительного человека.
- Готового работать в режиме многозадачности и быстро обучаться новому.
- Уверенного пользователя ПК (Excel, Word, желателен опыт в 1С).
- С опытом работы с оргтехникой и мини-АТС (будет плюсом).
- Аккуратного, внимательного к деталям и доброжелательного.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График 5/2, с 09:00 до 18:00.
- Годовая премия по итогам работы.
- ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока.
- Возможности профессионального и карьерного роста (внутренние обучения, повышение до старшего секретаря или ассистента руководителя).
- Дружный коллектив, в котором всегда можно получить поддержку.
- Чай, кофе, фрукты и вкусности за счёт компании.
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро: Беляево, Воронцовская, Калужская (Москва, ул. Бутлерова, 17Б).