Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.
Бухгалтер группы расчетов с поставщикамиОбязанности:
- Ведение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (российские и иностранные), прочими кредиторами и прочими обязательствами компании в соответствии с требованиями российского законодательства, политиками и процедурами компании, контроль своевременного предоставления счетов на оплату и закрывающих документов
- Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете (в т.ч. учет расходов по аренде транспортных средств, помещений офисных/складских зон, расходов по агентским договорам)
- Управление кредиторской и дебиторской задолженностью, своевременная проверка и согласование актов сверок взаиморасчетов, определение и устранение выявленных расхождений в учете.
- Отражение в учете предоплат (в т.ч. обеспечение контрактных обязательств), контроль за сроками их закрытия
- Подготовка документов к оплате, отслеживание соблюдения условий договоров c поставщиками (российские и иностранные), в т.ч. платежных обязательств, своевременности расчетов
- Контроль своевременности предоставления и правильности оформления закрывающих документов и счетов на оплату, поступающих от иностранных контрагентов: деловая переписка с поставщиками, подготовка документов для прохождения валютного банковского контроля и передача их в отдел Казначейства, контроль постановки валютных договоров на учет в банке, отслеживание согласованных изменений/дополнений к договорам, тесное взаимодействие с отделом Казначейства, отслеживание статуса оплат иностранным поставщикам
- Разнесение банковских выписок
- Проверка правильности оформления и комплектности первичных документов учета, поступающих от локальных поставщиков, их согласование в системе ЭДО (Контур.Диадок)
- Участие в формировании книги покупок в целях возмещения НДС. Координация процесса получения счетов-фактур для последующего возмещения НДС
- Архивирование первичных документов от контрагентов и подготовка документов для отправки в удаленный архив
- Координация документооборота между финансовым и другими отделами (функциями) таким образом, чтобы все хозяйственные операции по оказанным компании услугам своевременно и должным образом были отражены в учетной системе
- Урегулирование всех вопросов, возникающих в ходе взаиморасчетов с поставщиками
- Консультация внутренних пользователей по вопросам взаиморасчетов с поставщиками, коммуникация с поставщиками по графику платежей
- Участие в внутренних и внешних аудитах, подготовка первичных документов в рамках налоговых проверок/запросов
- Участие в закрытии отчетных периодов и строгое соблюдение установленного графика закрытия.
Требования:
- Высшее/среднее специальное/ экономическое, финансовое, бухгалтерское образование
- Знание бухгалтерского и налогового учета
- Знание законодательных основ и требований банковского валютного контроля
- Знание первичной документации и правильности ее оформления
- Бухгалтерские системы: SAP, знание 1С:Документооборот, 1С:ERP будет преимуществом
- Аналитика: Microsoft Excel — продвинутый уровень (сложные формулы, сводные таблицы, аналитические отчеты)
- Электронный документооборот: Диадок (предпочтителен) - уверенный пользователь/ другие системы ЭДО
- Справочно-правовые системы: Гарант, КонсультантПлюс
- Английский язык (уровень не ниже B1 - Intermediate, необходим для полной поддержки участка расчетов с иностранными контрагентами)
Условия:
- График работы 5/2 (посещение офиса 1- 2 раза в неделю)
- Квартальные бонусы по итогам работы
- Место работы - г. Москва, ул. Тверская, д. 22, БЦ "Саммит"
