Ассистент отдела продукта / Ассистент по закупкам и логистике (fashion)

Сейчас в связи с ростом объёмов мы открываем позицию ассистента отдела продукта – человека, который возьмёт на себя операционную поддержку процессов закупок, логистики и документооборота с российскими фабриками.

Что предстоит делать

• Заводить счета на оплату, контролировать выполнение задач, запрашивать платёжные поручения и передавать их менеджерам для подтверждения отгрузки.

• Вести реестр платежей по производству (контроль бюджетов, статусов, сроков).

• Контролировать, учитывать и организовывать логистику отгружаемого товара, тканей и фурнитуры – с последующим отчётом для бухгалтерии.

• Составлять маршруты доставки, координировать водителей и фабрики по передаче материалов.

• Отправлять бланки заказа и спецификации на производства, получать по ним счета.

• Проверять и вносить данные по счетам в общую таблицу заказа.

• Запрашивать составы тканей у поставщиков и передавать ТЗ по составам на склад.

• Передавать складу информацию о том, что и в каком количестве отгружается – для заведения и подготовки карточек товара.

• Организовывать подписание договоров с контрагентами для оплаты счетов.

• Собирать образцы к съёмкам (помогать отделу продукта в подготовке материалов для фотосессий).

Это позиция без управления производством – чистая операционная поддержка: счета, логистика, учёт, коммуникация с российскими фабриками.

Требования

• *Обязательно**

• Опыт работы в fashion-индустрии, на швейном производстве или в смежной сфере (закупки, логистика, административная поддержка) от 1 года.

• Понимание базовых процессов документооборота со швейными производствами: счета, спецификации, бланки заказов, акты.

• Уверенное владение Excel / Google Sheets – ведение реестров, таблиц заказов, работа с большим объёмом данных.

• Внимательность к деталям и аккуратность – ошибки в цифрах, счетах и количествах недопустимы.

• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки – предстоит много общаться с фабриками, водителями, складом, бухгалтерией и поставщиками.

• Ответственность и самостоятельность – способность вести свои участки без постоянного контроля.

• Опыт работы именно с российскими фабриками – понимание специфики, логистики по России, документооборота внутри страны.

• Готовность к редким выездам – на производства, встречи с подрядчиками, в офис по задачам.

• *Будет преимуществом**

• Знание тканей и фурнитуры.

• Опыт работы в учётных системах (1С, МойСклад или аналоги) – или готовность быстро освоить.

• Опыт организации логистики по России (маршруты, контроль отгрузок, связь с перевозчиками).

• Навык сбора и подготовки образцов к съёмкам.

• Знание специфики работы с российскими поставщиками тканей и фурнитуры.

Личные качества, которые нам важны

• Системность и организованность – удерживать в порядке десятки счетов, реестров, заказов и маршрутов одновременно.

• Многозадачность – работа идёт параллельно по нескольким фабрикам и поставщикам, нужно переключаться без потери качества.

• Энергичность и проактивность – не ждать, когда напомнят, а самостоятельно контролировать все этапы.

• Стрессоустойчивость – сроки горят, водители опаздывают, счета зависают – нужно решать, а не паниковать.

• Коммуникабельность и дипломатичность – уметь договариваться с фабриками и перевозчиками, быть настойчивым, но корректным.

Условия

• Заработная плата: 80 000 – 90 000 ₽ на руки (обсуждается по итогам собеседования).

• Гибридный формат: основная работа удалённо, но с редкими выездами на производства, встречи с подрядчиками, в офис по задачам.

• Испытательный срок 2–3 месяца с возможным выходом на полную ставку по его итогам.

• Гибкий график, но в рамках полного рабочего дня с чёткой доступностью в рабочее время (обсуждаем на собеседовании).

• Реальные задачи с первого дня – быстрая интеграция в процессы.

• Дружелюбная профессиональная команда, готовность обучать рабочим системам и нюансам.

• Возможность профессионального роста внутри отдела продукта.

Как откликнуться

В сопроводительном письме кратко расскажите:

• Какой у вас опыт работы в fashion или на швейном производстве.

• Работали ли со счетами, реестрами, логистикой – приведите 1–2 примера.

• Есть ли опыт работы именно с российскими фабриками – если да, напишите, с какими.

• Подтвердите готовность к редким выездам в Москве.

• *Ждём ваши отклики!**

С уважением, команда Sekvoya.