Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководства;

• Координация и организационное обеспечение встреч и совещаний, чай/кофе;

• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (бронирование билетов, отелей,визовое сопровождение)

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Создание и ведение реестров счетов и документов в Microsoft Excel;

• Ведение деловой переписки и поддержание деловых контактов руководителя вт.ч. с иностранными партнерами;

• Сбор и подготовка документов для сделок, соглашений и т.д.;

• Перевод официальной документации Группы компаний, писем и т.д.;

• Взаимодействие с банками, нотариусами, переводчиками и т.д., контроль работы курьера;

• Выполнение личных поручений руководителя

• Family office

Требования:

• Высшее образование;

• Английский язык не ниже уровня C-1

• Опыт работы личным помощником руководителя от 3 лет;

• Грамотная речь, знание делового этикета;

• Аккуратность, ответственность, организованность.

• Презентабельный внешний вид;

• Чувство стиля, интеллигентность, ответственность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;

• Официальная заработная плата, уровень оклада-по результатам собеседования

• Рабочий день пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45 (возможны задержки в зависимости от режима работы руководителя).

• ДМС через 6 мес. работы;

• Премия по итогам отработанного года;

• Офис в 5 минутах от м. Ломоносовский проспект.