Ключевые задачи:1. Документооборот и сопровождение сделок:
- Взаимодействие с партнерами: Коммуникация с телеканалами и контрагентами (резидентами/нерезидентами) по согласованию и подписанию договоров и закрывающих документов.
- Сопровождение и согласование договоров на всех этапах.
- ЭДО и оригиналы: Отслеживание этапов согласования в системе ЭДО, контроль своевременной отправки и получения оригиналов.
- Подготовка документов: Составление гарантийных писем, писем о намерениях и других сопутствующих документов.
- Учет и отчетность: Ведение реестра подписанных документов, актуализация информации по сделкам.
2. Административная поддержка и офис-менеджмент:
- Делопроизводство: Регистрация входящей/исходящей почты, работа с курьерскими службами.
- Командировки и мероприятия: Поиск и бронирование билетов и отелей для сотрудников, оформление аккредитаций на отраслевых мероприятиях.
- Хозяйственная деятельность: Взаимодействие с управляющей компанией и арендодателем (оплата аренды, парковки, коммунальных услуг, технические вопросы).
- Обеспечение офиса: Контроль наличия воды, чая, кофе и других расходных материалов для комфортной работы сотрудников.
- Офисный сервис: Встреча гостей (welcome-зона), прием входящих звонков.
- Поручения руководства: Выполнение отдельных административных задач.
Наши ожидания от кандидата:
- Понимание основ делопроизводства и документооборота.
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Знание 1С и ЭДО (Диадок) — преимущество.
- Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям.
- Способность работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
- Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с юристами, бухгалтерией и внешними партнерами.
- Самоорганизованность и умение расставлять приоритеты.
Будет плюсом:
Опыт работы в кинобизнесе, на телевидении или в смежных медиаиндустриях.
Условия:
- Заработная плата – 70 тыс. рублей (испытательный срок)
- Полная занятость 5/2, с 10 до 19, в пятницу – до 18
