Помощник руководителя по снабжению

Обязанности:

• Обеспечение руководителя оперативной информацией по поставкам, срокам и статусу заявок на закупку.

• Подготовка пакетов документов для закупочных процедур (запросы коммерческих предложений, спецификации, ТЗ, проекты договоров).

• Ведение реестра поставщиков, первичный отбор контрагентов, сбор базовых документов для проверки благонадёжности.

• Контроль сроков поставки материалов и оборудования, взаимодействие с поставщиками и транспортными компаниями по вопросам отгрузки и доставки.

• Координация приёмки на объекте/складе: уведомление ответственных, фиксация расхождений, подготовка актов и претензий при необходимости.

• Ведение документооборота по снабжению: УПД, счета-фактуры, накладные, акты, сверка первичных документов с данными учёта.

• Формирование и актуализация заявок на закупку по подразделениям, согласование потребностей с руководителем.

• Мониторинг цен и рыночных предложений по основным номенклатурным группам стройматериалов и оборудования.

• Подготовка отчётных сводок по статусу закупок, остаткам и прогнозной потребности.

Требования:​​​​​

• Опыт в снабжении/закупках от 2 лет.

• Excel на продвинутом уровне: формулы, сводные таблицы, условное форматирование, выгрузка и сверка данных.

• Знание документооборота по поставкам: УПД, ТОРГ‑12, ТТН, счета-фактуры, акты расхождений, претензии; понимание порядка приёмки и оформления недостач/брака.

• Понимание строительной номенклатуры: арматура, бетон/растворы, сухие смеси, изоляция, крепёж, металлопрокат, кабельная продукция и т. п.; умение читать спецификации и соотносить позиции с проектной ведомостью.

• Навыки работы с поставщиками: запросы КП, сравнение предложений, согласование сроков и условий поставки, претензионная работа, контроль исполнения обязательств.

Условия:
Трудоустройство по ТК Российской Федерации

Испытательный срок - 3 месяца