Ассистент аналитического отдела

Обязанности:

• Заведение и актуализация номенклатуры, наборов данных о товарах в 1С;

• Контроль полноты информации по товарам и разрешительной документации;

• Кросс-функциональное взаимодействие с командами закупки, логистики и финансов (сбор, адаптация и подготовка материалов по запросу);

• Получение первичных документов по будущим поставкам от байеров, проверка их комплектности, правильности заполнения и соответствия заказам;

• Внесение данных по заказам и поставкам во внутреннюю учетную систему и таблицы отслеживания поставок;

• Поиск и внедрение решений на базе ИИ для ускорения повторяющихся операций с файлами;

• Ежедневное сопровождение операций в 1С, ERP и Excel, обеспечение актуальности данных и корректности оформления документов;

• Работа со складом по приемке продукции и отправке актов расхождений и брака;

• Составление инструкций, регламентов для базы знаний компании;

Требования:

• Опыт работы с 1С и Excel (1С-уверенный пользователь, Розница, ERP. Excel - знание основных формул (суммесли, впр.), построение сводных таблиц);

• Знание первичной учетной документации ;

• Навык контроля качества данных: проверка комплектности, правильности заполнения, соответствия заказам и выявление расхождений;

• Опыт взаимодействия с отделами закупки, логистики, финансов и склада для сбора и адаптации информации;

• Опыт автоматизации рутины (использование AI‑инструментов для ускорения обработки файлов и данных);

• Навык составления инструкций и регламентов;

• Системность, многозадачность и внимание к деталям, способность вести несколько параллельных задач без потери качества результата.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• График 5/2, полная занятость;

• Работа с международными брендами;

• Молодая команда, здоровая рабочая атмосфера;

• Реальные возможности расти внутри компании;