Мы Финтех компания (направления деятельности компании - fintech, майнинг, строительство майнинговой инфраструктуры, платежные системы) ищем системного и внимательного специалиста, который обеспечит бесперебойный и аккуратный документооборот в компании.
Если вы любите порядок, уверенно владеете современными инструментами (ЭДО, CRM, 1С) и умеете выстраивать четкие процессы, мы будем рады видеть вас в нашей команде!
Основные задачи:
- Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров и архива писем с контрагентами (в том числе электронного)
- Eжедневная работа в системах электронного документооборота (Диадок) и 1С
- Контроль наличия сканов и оригиналов документов, организация их подписания, а также сканирование, печать, сшивание и системное архивирование документов
- Контроль маршрутов, сроков и фактов подписания документов уполномоченными лицами внутри компании и со стороны контрагентов
- Оформление писем и документации в строгом соответствии с корпоративными стандартами
- Ведение деловой переписки и оперативная передача информации между заказчиками и внутренними отделами компании
- Участие в оптимизации процессов документооборота для повышения их скорости и прозрачности
- Регулярное получение и отправка оригиналов документов и корреспонденции в отделениях почты и через курьерские службы
Наши ожидания:
- Имеете релевантный опыт работы в делопроизводстве или документообороте от 1 года
- Уверенно работаете с системами ЭДО
- Отлично владеете MS Office (Word, Excel, PowerPoint), умеете работать с офисной техникой.
- Внимательны к деталям, ответственны и исполнительны.
- Способны эффективно работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.
- Обладаете грамотными навыками деловой переписки и легко находите общий язык с людьми.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Полностью белая заработная плата
- График работы 5/2 (Пн-Пт)
- Комфортный офис в шаговой доступности от (м. Технопарк)
Отдельный фитнес-зал, занятия йогой, свежие овощи и фрукты в офисе
- ДМС после испытательного срока