HR-администратор / Офис-менеджер с функциями рекрутера

Колпино | Прямой работодательО КОМПАНИИЗавод "КОМПАКТ" – современное производство полного цикла.

Наши направления:

✔ Дымоходные системы

✔ Емкости для воды

✔ Металлоконструкции любой сложности

✔ МАФ

Наши преимущества:

• 250+ единиц современного оборудования

• 200+ дилеров по всей России

• Стабильное предприятие с перспективами роста

Мы ищем талантливого и амбициозного HR-администратора / Офис-менеджера с функциями рекрутера. Если вы любите вызовы, готовы работать в команде профессионалов и хотите развиваться в динамичной и перспективной компании, то эта вакансия для вас!Чем предстоит заниматься:Подбор персонала:· Закрытие ключевых вакансий (от публикации до оффера);· Составление и размещение вакансий на работных сайтах (hh.ru, SuperJob, профильные Telegram-каналы);· Скрининг резюме, проведение телефонных интервью и собеседований (включая оценку компетенций);· Организация и проведение оценочных встреч с руководителями;· Подготовка и направление офферов, сопровождение выхода кандидата на работу;· Ведение базы кандидатов и отчетности по найму (воронка подбора, конверсия, сроки закрытия);· Мониторинг рынка труда и анализ зарплатных вилок.Адаптация персонала:· Разработка и внедрение программы адаптации для новых сотрудников (план на первую неделю/месяц/испытательный срок);· Проведение welcome-встреч и знакомство с корпоративной культурой;· Назначение наставников и контроль прохождения испытательного срока;· Сбор обратной связи от новичков на 30, 60, 90-й день работы;· Организация обучающих вебинаров и вводных тренингов (вместе с внутренними экспертами);· Ведение чек-листов адаптации и отчетности по прохождению ИС.Кадровое администрирование и миграционный учет:· Полный цикл документооборота по сотрудникам (прием, перевод, увольнение);· Ведение личных дел и трудовых книжек (включая электронные);· Подготовка приказов по личному составу;· Ведение миграционного учета иностранных граждан (постановка на учет, уведомления о заключении/расторжении трудовых договоров, взаимодействие с МВД, подготовка документов для получения патентов/разрешений на работу);· Взаимодействие с бухгалтерией по передаче данных для расчета зарплаты.Организация мероприятий (Event-менеджмент):· Планирование и проведение корпоративных мероприятий (Новый год, 23 февраля, 8 Марта, День рождения компании, тимбилдинги);· Организация внутренних активностей (челленджи, спортивные турниры, интеллектуальные игры, доски почета, вручения наград);· Поиск и взаимодействие с подрядчиками (площадки, кейтеринг, ведущие, фотографы, сувенирная продукция);· Составление смет и контроль бюджета ивентов;· Сбор обратной связи от сотрудников после мероприятий и улучшение форматов;· Формирование календаря событий на год.Организационная поддержка и Битрикс24:· Организация и проведение совещаний, планерок и встреч (подготовка повесток, протоколы, контроль решений);· Ведение отчета по задачам сотрудников в Битрикс24 (контроль сроков, статусов, дашборды);· Настройка и поддержание актуальности проектов и воронок в системе;· Администрирование рабочего пространства (заказ расходников, прием гостей).---Ключевые требования (обязательно):· Опыт работы в HR / рекрутинге / кадровом делопроизводстве от 2 лет;· Опыт в компаниях с численностью от 100 человек (понимание масштаба и системных процессов);· Опыт закрытия вакансий (от массовых до узкоспециализированных) — указать количество закрытых вакансий в месяц;· Опыт проведения адаптации и сопровождения испытательного срока новичков;· Опыт организации мероприятий (ивент-менеджмент, корпоративы, тимбилдинги) — от идеи до реализации;· Опыт ведения кадрового делопроизводства (знание ТК РФ);· Опыт ведения миграционного учета (постановка/снятие, уведомления, патенты, РВП/ВНЖ);· Уверенный пользователь Битрикс24 (задачи, проекты, воронки подбора, отчеты);· Навык ведения переговоров и деловой переписки;· Проактивность, системное мышление, креативность, ориентация на результат.Будет плюсом:· Опыт внедрения или настройки Битрикс24 (включая воронку подбора);· Навык работы с КЭП и ЭДО;· Опыт прохождения проверок трудовой инспекции и МВД;Условия:

• График работы: 5/2, с 08:00 до 16:30;

• Своевременные выплаты 2 раза в месяц;

• Комфортные условия для работы;

• Итоговый размер вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.

Если ты хочешь стать частью нашей команды, начни сопроводительное письмо фразой "Хочу в Компакт"