ООО "ВетроСтройДеталь" - динамично развивающееся машиностроительное предприятие, производитель оборудования для ветряной и атомной энергетики. Сегодня компания производит оборудование и детали для энергетического машиностроения, включая атомные станции, ветроэлектроустановки (ВЭУ), котельное оборудование, а также строительные металлоконструкции.
Наша продукция:
Вакансия помощник генерального директора (бизнес-ассистент) открыта в московском офисе Компании.Обязанности:
✅ Контроль поручений ГД: постановка на контроль, напоминания исполнителям, сбор статусов, эскалация просрочек и рисков.
✅ Организация совещаний: повестка, протокол, фиксация решений и сроков, контроль исполнения.
✅ Ведение календаря и координация встреч ГД.
✅ Деловая переписка и документооборот, включая контроль договоров.
✅ Организация командировок ГД (билеты, отели, трансферы, авансовые отчёты).
✅ Личные организационные поручения ГД — ориентировочно до 20% времени.
✅ Аналитическая поддержка: сбор и сведение информации, сравнение предложений, краткие записки.
✅ Подготовка документов по краткому брифу ГД (письма, протоколы, презентации).
✅ Коммуникация с руководителями подразделений и внешними контрагентами от имени ГД.
Мы ожидаем от кандидата:
👉 Высшее образование (приоритет — техническое, экономическое, управленческое).
👉 Опыт от 2 лет: бизнес-ассистент, executive assistant, координатор проектов, аналитик.
👉 Рабочий английский язык (переписка, звонки).
👉 Уверенные Excel и Word, опыт работы с ЭДО.
👉 Активное использование ChatGPT / AI-инструментов в повседневной работе.
👉 Высокая самостоятельность: не требует пошаговых инструкций.
Личностные компетенции:
👉 Системное мышление.
👉 Хорошие организаторские способности.
👉 Аналитический склад ума.
👉 Настойчивость и целеустремленность.
👉 Отличные коммуникационные навыки.
👉 Умение расставлять приоритеты.
👉 Нацеленность на результат.
👉 Инициативность и предусмотрительность.
👉 Грамотный русский язык.
👉 Пунктуальность, аккуратность и внимательность.
Как работа будет поощряться:
✅ Заработную плату обсуждаем индивидуально на собеседовании.
✅ Выплата заработной платы 2 раза в месяц. Всегда в срок и без задержек!
✅ комфортно: офис в Хамовниках: БЦ Японский дом (Саввинская набережная, д.15), метро Киевская, Смоленская, Фрунзенская.
✅ доверительно:свобода действий, отсутствие микроменеджмента, мы слушаем и слышим друг друга
✅ надежно:условия официального трудоустройства с соблюдением всех норм Трудового кодекса РФ.
и мы за work-life balance – стараемся жить без переработок и отдыхать в выходные!
✅ Медицинское страхование ДМС по окончании испытательного срока подключаем к пакету после 6 месяцев (по желанию сотрудника) - это покрытие расходов в частных клиниках.
✅ График работы 5/2 с 9 до 18 часов; суббота, воскресенье - выходные дни.
✅Испытательный срок 3 месяца.
Мы будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе нового коллегу!