Миссия Plonq — давать качественную альтернативу для взрослых пользователей, уже выбравших употребление никотина. Мы честно говорим с аудиторией о привычке, без ложных обещаний и манипуляций.
Социальная ответственность и осознанность — принципы, на которых строится наша работа. Поэтому мы запустили Экопроект по сбору и переработке устройств, используем перерабатываемые упаковки и регулярно проводим эко-акции. Мы строим бизнес так, чтобы он приносил пользу людям и не вредил планете.
- Ведение графика отпусков, календаря встреч, созвонoв и внутренних/внешних мероприятий отдела NPI;
- Подготовка протоколов встреч и контроль выполнения action points;
- Ведение документооборота (договоры, акты, сертификаты), включая сопровождение согласования документов в 1С;
- Сбор, структурирование и поддержание актуальности данных по текущим проектам (таймлайны, статус-отчёты, презентации);
- Ведение базы данных проектов: сроки, этапы сертификации, тестирования, запуска;
- Помощь в координации задач между R&D, дизайнерами упаковки, маркетингом, производством и поставщиками;
- Мониторинг выполнения задач по чек-листам и напоминания команде о дедлайнах;
- Администрирование и развитие рабочих процессов в Jira (участие в настройке досок, взаимодействие с IT);
- Участие в разработке и улучшении внутренних инструментов и процессов (брифы, шаблоны, workflow);
- Работа с продуктовыми и регуляторными системами (PLM-система, Национальный Каталог, генерация штрихкодов);
- Переписка с поставщиками, подрядчиками и партнёрами (в том числе международными);
- Переводы писем и документов (русский ↔ английский/другие языки);
- Подготовка презентационных материалов;
- Инициирование и сопровождение финансовых операций в 1С (заявки на оплату, контроль оплаты, сопровождение договоров и закрывающих документов);
- Контроль бюджета расходов отдела;
- Организация и отслеживание заказа, доставки и приёмки образцов (packaging, devices, liquids);
- Учёт и хранение тестовых образцов;
- Поддержка и наполнение базы знаний отдела (архив дизайнов, чек-листы, стандарты упаковки, шаблоны документов, полезные ресурсы);
- Ведение внутренних таблиц (Excel/Sheets) для контроля портфеля вкусов, SKU, материалов;
- Поддержка внутренних мероприятий (NPI day, стратегические сессии, маркетинг-дни);
- Замещение функций коллег при необходимости (например, вычитка упаковочных материалов).
- *Что мы ждем от тебя:**
- Опыт работы на административной позиции / помощником отдела / project assistant от 1 года (предпочтительно в международной компании или FMCG/Tech/Consumer Goods);
- Навыки тайм-менеджмента, умение работать с несколькими проектами одновременно;
- Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Опыт работы с Jira или аналогичными системами управления задачами будет преимуществом;
- Навыки работы с таблицами;
- Умение вести деловую переписку и готовить презентации;
- Ответственность, аккуратность, проактивность, способность быстро обучаться новым процессам и инструментам, гибкость и стрессоустойчивость;
- Английский язык не ниже B2 (Upper-Intermediate).Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого дня (ТК РФ) и прозрачная система вознаграждения;
- Гибридный график с гибким началом дня: 4 дня в офисе, 1 день можно работать из дома, начало — с 9:00 или с 10:00;
- Кафетерий льгот и ДМС со стоматологией;
- Well-being: психологическая поддержка, спортивные клубы и скидки на них;
- Комфортный офис: терраса, лаунж-зона, свежие фрукты и овощи;
- Скидки на продукцию Plonq;
- Обучение и рост: онлайн-библиотека, курсы за счёт компании, корпоративный английский;
- Работа над масштабными международными проектами с реальными возможностями роста.
Давайте делать сильные продукты вместе!