Бизнес-ассистент / ассистент руководителя
Москва-Сити, 5/2, офис, полная занятость, ненормированный рабочий день
О роли
Мы — группа компаний с несколькими направлениями.
Ищем бизнес-ассистента для собственника бизнеса, который возьмёт на себя операционную поддержку сразу нескольких направлений и часть личных задач.
Это не работа «принеси кофе».
Это позиция для человека, который умеет держать в голове десяток параллельных процессов, доводить задачи до результата и не терять детали.
Чем предстоит заниматься
Подготовка и сопровождение коммерческих предложений, их актуализация, согласование расчётов с бухгалтерией, документооборот. Ведение реестров сделок, поставок, смет и архива документации.
CRM и данные Работа в Битрикс24: заведение сделок, актуализация статусов, загрузка тендерной и коммерческой документации, контроль этапов реализации сделок. Ведение рабочих таблиц и отчетов.
Клиентский тревел-сервис для группы компаний. Обработка входящих заявок, консультирование по отелям и условиям размещения, запросы на бронирование, получение подтверждений, выставление счетов и контроль оплат. Ведение базы бронирований и ежемесячная сверка с бухгалтерией.
Логистика и командировки. Организация доставок по сделкам через транспортные компании. Оформление командировок сотрудников: билеты, гостиницы, регистрация на рейсы, сбор закрывающих документов после поездки.
Поддержка руководителя. Ведение календаря встреч и поездок, протоколы еженедельных планёрок с фиксацией задач и ответственных, личные поручения (бронирование ресторанов, подарки партнёрам, организация поездок).
Дополнительно. Подготовка и обновление презентационных материалов, ведение телеграм-канала (тексты и иллюстрации), деловая переписка с партнёрами и подрядчиками.
Что для нас важно
Условия
Перспектива
Как откликнуться
Пришлите резюме и коротко ответьте на вопрос: опишите ситуацию, когда вам приходилось вести несколько параллельных проектов одновременно. Как вы не теряли задачи?