Ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Организация и сопровождение командировок сотрудников;

• Заказ авиа- и железнодорожных билетов и бронирование гостиниц и трансферов;

• Подготовка приказов на командировку;

• Запуск командировочных расходов и контроль их согласования;

• Инициация и сопровождение счетов на оплату;

• Контроль сроков выполнения задач сотрудниками и подразделениями;

• Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам исполнения поручений;

• Подготовка сводной отчетности по статусу задач и поручений;

• Подготовка документов, справок, отчетов и иных материалов по поручению руководителя;

• Контроль соблюдения сроков выполнения;

• Подготовка руководителю информации о фактическом статусе выполнения работ;

• Организация взаимодействия между участниками процесса для достижения результата.

Мы ожидаем:

• Высшее или среднее профессиональное образование. Дополнительное образование в области делопроизводства, документооборота или управления будет преимуществом;

• Опыт работы ассистентом руководителя, помощником руководителя, офис-менеджером или координатором от 1 года;

• Опыт организации командировок и сопровождения документооборота;

• Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями компании;

• Знание основ делопроизводства и документооборота;

• Навыки подготовки служебных записок, приказов и внутренних документов;

• Понимание процессов согласования счетов и заявок;

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

• Опыт работы в корпоративных информационных системах (1С, СЭД, ERP, Битрикс24 и др.) будет преимуществом;

• Организация командировок "под ключ";

• Работа с большим объемом информации и задач одновременно;

• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров;

• Умение вести отчетность и контролировать несколько процессов параллельно.

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Конкурентный уровень заработной платы. Выплаты 2 раза в месяц;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сокращенный день по пятницам до 17:00;

• Офис в пешей доступности от м. Серпуховская;

• Молодой и дружный коллектив;

• Работа в динамично развивающейся компании;

• Возможность профессионального и материального роста;

• У нас нет строгого дресс-кода.