Чем предстоит заниматься:
Основные ежедневные задачи.
- Обеспечение стабильной и бесперебойной работы офиса компании:- контроль за состоянием всех офисных помещений, мебели, оборудования и расходных материалов;- своевременное обеспечение продуктами питания, канцелярией, хоз. товарами и расходными материалами;- организация закупки техники, комплектующих и расходных материалов;- контроль за чистотой и порядком, управление работой хозяйственных служб;- подготовка рабочих мест для новых сотрудников, обеспечение рабочих мест всем необходимым.
- Организация бесперебойного доступа в офис компании для сотрудников и посетителей, оформление пропусков, ведение учетных записей в СКУД.
- Качественная организация документооборота: контроль и распределение входящих/исходящих документов, своевременное сканирование и внесение копий в электронный архив, ведение реестров.
- Первичная бухгалтерия: контроль за поступающими счетами на оплату, занесение счетов в 1С, контроль своевременной оплаты.
- Решение административных вопросы с контрагентами (арендодатель, поставщики товаров и услуг для офиса).
- Активное взаимодействие со всеми сотрудниками офиса и компании по рабочим вопросам.
Периодические задачи.
- Контроль за состоянием корпоративной квартиры: учет проживающих, организация клининга, обеспечения расходными материалами и продуктами.
- Административная поддержка корпоративных мероприятий: оформление документов, оплата счетов, заказ расходников и продуктов и пр.
- Организация косметического ремонта по необходимости.
- Организация командировок (заказ билетов, бронирование жилья) в период отсутствия основного сотрудника.
Что мы хотим видеть в кандидате:
- Опыт работы на должности административного специалиста от 3 лет.
- Уверенное владение ПО (1С, MS Office, Jira, СКУД) и офисной техникой.
- Опыт обеспечения делопроизводства.
- Отличный коммуникативные навыки и навыки делового общения, грамотная письменная и устная речь.
- Проактивность, умение работать в режиме многозадачности, планировать и распределять приоритеты.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- 100% офисный формат работы.
- График работы с 10 до 19, с перерывом на обед 1 час.
- ДМС или компенсацию спорта на выбор.
- Скидки на покупку техники.
- Скидки на изучение английского.
- Корпоративные выплаты в случае важных семейных событий.
- Дополнительные оплачиваемые выходные по согласованию с руководителем.
