Секретарь/Офис-менеджер

Благотворительный фонд помощи бездомным животным «Котодетки» на протяжении 11 лет системно помогает приютам для бездомных животных по всей России, обеспечивая их кормами, медикаментами и необходимым оборудованием. Убеждены, что помощь должна быть не только разовой, но и устойчивой. Мы верим, что каждое животное заслуживает шанс на счастливую жизнь!

Мы ищем организованного, коммуникабельного и ответственного секретаря для работы в нашем офисе. Идеальный кандидат должен уметь эффективно поддерживать документооборот, работать с партнерами, а также обеспечивать общую слаженность работы офиса.
Обязанности:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем, корреспонденции;
• Встреча гостей в офисе, организация переговоров, zoom конференций;
• Ведение делопроизводства: подготовка, регистрация, отправка и архивирование документов;
• Поддержание порядка в офисе, заказ канцелярии и других расходных материалов;
• Помощь в организации и участие в мероприятиях фонда;
• Работа с курьерскими службами и управление логистикой документов.

Требования:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное пользование ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Google и Яндекс таблицы/формы);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с оргтехникой;
• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость и клиентоориентированность;
• Желателен опыт работы в НКО, благотворительных или социальных проектах.

Условия:

• Работа в офисе по адресу: г. Москва, ул. Островная, д. 2;
• График работы: 5/2 (полная занятость);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в дружелюбной команде единомышленников;
• Возможность участвовать в жизни фонда и помогать животным.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в социально значимой организации;
• Профессиональное развитие в сфере административной поддержки;
• Поддержку и обучение от опытных коллег.

Если вы хотите использовать свои организаторские навыки для доброго дела, будем рады видеть вас в нашей команде!
________________________________________
Приложите, пожалуйста, мотивационное письмо, в котором расскажете, почему вы хотите работать именно в нашем фонде