Мы - международная группа компаний, которая занимается поставкой авиационных компонентов и логистикой. Компания развивается уже на протяжении 6 лет.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя компании.
Главная задача - организовать его деятельность, держать в порядке расписание, документы и договорённости, а также помогать с российскими и зарубежными вопросами.
Чем предстоит заниматься
- Вести календарь руководителя, организовывать встречи, переговоры и командировки.
- Сопровождать международные задачи компании в странах СНГ, Ближнего Востока и других регионах присутствия.
- Собирать, проверять и сортировать документы на подпись по разным юридическим лицам.
- Взаимодействовать с банками, нотариусами, партнёрами и зарубежными офисами.
- Вести протоколы встреч, фиксировать договорённости и контролировать выполнение задач.
- Решать административные и личные поручения руководителя, соблюдая высокий уровень конфиденциальности.
Кого мы ищем
- У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в административно-координационной роли.
- Вы уверенно владеете английским языком, можете вести деловую переписку, общаться с зарубежными партнёрами и работать с документами.
- Умеете вести насыщенный календарь и одновременно контролировать большое количество задач.
- Внимательно работаете с документами, реквизитами, сроками и внутренними процедурами.
- Можете самостоятельно разобраться в новом или нестандартном вопросе и предложить решение.
- Тактичны, надёжны и умеете сохранять конфиденциальность как за пределами компании, так и внутри неё.
- Имеете действующий загранпаспорт и готовы к редким, в том числе срочным, командировкам.
Что мы предлагаем
- Оплату от 130 000 рублей в месяц. Финальное решение принимается после собеседования;
- Офисный формат работы (г. Москва) в графике 5/2:
- Основной график с 9 до 18, но важно оставаться на связи и держать руку на пульсе;
- Официальное оформление по ТК РФ (включая ДМС, оплачиваемые отпускные и больничные);
- Командировки за рубеж как часть работы - с полным обеспечением со стороны компании;
- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия: мафия, теннисные турниры, корпоративы.
Эта позиция подойдёт человеку, которому нравится наводить порядок в сложных процессах, работать с международными задачами и быть надёжной опорой руководителя.