Руководитель отдела МТО

• Группа Аквилон входит в ТОП-20 крупнейших застройщиков страны. За 23 года работы компания построила и сдала точно в срок более 200 объектов недвижимости общей площадью свыше 2 млн кв. м - это жилые дома, детские сады и школы, ТРК, офисные и гостиничные комплексы.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать обеспечение строительных объектов материалами, оборудованием, инструментом и сопутствующими ресурсами.

• Контролировать сроки поставки материалов.

• Вести учет заявок, поставок, сроков, ответственных лиц и проблемных позиций по каждому объекту.

• Контролировать своевременность приемки ТМЦ на строительные площадки.

• Предупреждать простои подрядчиков и строительного производства по причине отсутствия материалов.

• Организовывать оперативную замену поставщиков при ненадлежащем исполнении обязательств поставщиков.

• Контролировать приемку материалов на объектах по количеству, качеству, комплектности и соответствию заявке.

• Обеспечивать наличие паспортов, сертификатов, деклараций, инструкций и иной сопроводительной документации.

• Организовывать фиксацию недопоставок, брака, пересорта и несоответствий поставленных материалов.

• Контролировать оформление первичных документов: УПД, ТОРГ-12, счетов, актов, М-15, доверенностей и иных документов.

• Исключать поставки без основания, на неверное юридическое лицо или с некорректными закрывающими документами.

• Контролировать передачу давальческих материалов подрядчикам.

• Обеспечивать оформление М-15 и последующий контроль списания материалов по М-29.

• Контролировать остатки материалов на объектах, складах и временных площадках хранения.

• Организовывать перемещение материалов между объектами при наличии излишков и потребности.

• Выявлять неликвидные, избыточные и неиспользуемые материалы.

• Контролировать условия хранения материалов на объектах, чтобы исключить порчу, утрату и необоснованные списания.

• Взаимодействовать со строительным департаментом, строительным контролем, тендерным отделом, снабжением, сметным отделом, бухгалтерией и договорным отделом.

• Участвовать в проверке технической применимости материалов, предлагаемых к закупке или замене.

• Контролировать соответствие закупаемых материалов проектной документации, смете, ТЗ и требованиям строительного контроля.

• Участвовать в согласовании замен материалов при необходимости.

• Анализировать причины срыва поставок, задержек заявок и роста остатков.

• Формировать регулярную отчетность по статусу обеспечения объектов МТО.

• Выделять в отчетности критичные позиции, влияющие на сроки строительства.

• Эскалировать руководству риски, которые могут привести к остановке работ, удорожанию или нарушению графика.

• Организовывать работу специалистов МТО, кладовщиков и иных подчиненных сотрудников.

• Распределять задачи внутри отдела и контролировать сроки их исполнения.

• Внедрять единые правила работы с заявками, поставками, остатками и документами.

• Обеспечивать прозрачность движения материалов от заявки до поставки, передачи подрядчику, использования и списания.

• Участвовать в разборе спорных ситуаций с поставщиками и подрядчиками по объемам, срокам, качеству и документам.

• Готовить предложения по повышению эффективности МТО, сокращению трудозатрат и снижению издержек.

• Контролировать выполнение поставщиками принятых обязательств по срокам, качеству и комплектности поставки.

• Участвовать в формировании перечня ненадежных поставщиков и подрядчиков по результатам исполнения обязательств.

• Обеспечивать управляемость МТО как функции, влияющей на сроки реализации строительных объектов.

Требования :

• Опыт работы в МТО / снабжении / комплектации строительных объектов от 5 лет.

• Опыт руководства командой МТО, кладовщиками или специалистами снабжения.

• Обязателен опыт работы в строительстве, желательно у застройщика или генподрядчика.

• Понимание полного цикла МТО: заявка, закупка, поставка, приемка, хранение, передача подрядчику, списание.

• Знание строительных материалов, оборудования, инструмента и сопроводительной документации.

• Умение читать РД, спецификации, ведомости объемов, сметы и графики производства работ.

• Опыт контроля сроков поставок и предотвращения простоев на объектах.

• Опыт работы с давальческими материалами, М-15, М-29, остатками и перемещениями между объектами.

• Умение контролировать первичные документы: УПД, ТОРГ-12, счета, акты, доверенности.

• Опыт ведения реестров заявок, поставок, остатков и проблемных позиций.

• Уверенное владение Excel, 1С / ERP / СЭД.

• Способность работать с несколькими объектами одновременно.

• Навыки взаимодействия со строительным контролем, стройкой, закупками, бухгалтерией, сметным и договорным отделами.

• Управленческая жесткость, системность, внимательность к документам и ориентация на результат.

• Готовность регулярно выезжать на строительные объекты.

Что мы предлагаем:

• Полное оформление по ТК РФ с первого дня и достойная "белая" зарплата.

• Социальный пакет и комфортный график 5/2.

• Ежегодный пересмотр зарплаты с учетом вашего профессионального роста.

• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

• Интересные задачи в устойчивой компании с безупречной репутацией.