Офис-менеджер с функциями HR-специалиста

Обязанности:Управление офисом и забота о команде:

• обеспечивать бесперебойную жизнедеятельность офиса (заказ канцнелярии, воды, контроль порядка);

• взаимодействовать с обслуживающими организациями , контролировать выставление счетов (арендодатель, клининг и пр);

• организовывать командировки для сотрудников (бронирование билетов, отелей, трансферов);

-выполнять оперативные поручения руководителя.

HR-задачи и корпоративная культура:

• вести базовый кадровый документооборот;

• участвовать в организации корпоративных мероприятий, праздников и внутренних инициатив компании;

-размещать вакансии и проводить первичный поиск кандидатов;

• помогать в адаптации новых сотрудников, чтобы они легко вливались в команду.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером (будет преимуществом), ассистентом или HR-специалистом;

• уверенное владение ПК, офисными программами и оргтехникой;

• понимание основ кадрового делопроизводства (поможем разобраться, если нет опыта и обучить);

-высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;

-грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки и эмпатия;

Условия:

• официальное трудоустройство и белая заработная плата от 80 000 рублей до вычета НДФЛ;

• работа в стабильной развивающейся IT-компании;

• гибридный формат работы (частично удаленно) с графиком 5/2 ( с 10.00 до 19.00);

• забота о здоровье: пакет ДМС после прохождения испытательного срока;

• светлый, комфортный офис в пешей доступности (10 минут) от ст.м. "Василеостровская" и "Спортивная".