Event агентство в поискеProgectmanager, который не теряется в потоке задач, а выстраивает чёткую структуру: превращает пожелания клиента в детальный план и следит, чтобы каждая деталь работала на общий результат.Вот что тебе предстоит делать — мы постарались описать это без лишней бюрократии:Вместе с клиентом — создаём основу проекта
- Внимательно выслушаешь клиента, разберёшь его бриф и вытащишь самое важное: чего он по-настоящему хочет, какие моменты для него принципиальны.
- Зафиксируешь ожидания так, чтобы потом никто не сказал: «А мы не это имели в виду».
- Поможешь клиенту поверить, что его идея точно получится — и подскажешь, как её сделать ещё круче, но при этом реально воплотить.
Собираем команду и строим чёткий план
- Подберёшь нужных людей под конкретный ивент: кому-то лучше доверить декор, кому-то — звук, а кто-то идеально ведёт программу.
- Распишешь все шаги в понятную дорожную карту: что делаем сначала, что потом, где контрольные точки, чтобы ничего не упустить.
- Будешь держать руку на пульсе: если что-то сдвигается по срокам или всплывают риски — сразу предложишь рабочее решение, чтобы не было паники.
- Проследишь, чтобы на каждом этапе всё делалось качественно, и вовремя заметишь, если что-то идёт не так.
Держим бюджет под контролем — честно и прозрачно
- Составишь смету и спокойно объяснишь клиенту, из чего складываются расходы и почему это важно.
- Следишь за тратами, вовремя видишь отклонения и предлагаешь варианты, как уложиться в рамки без потери качества.
- Спокойно и без суеты разбираешься с договорами, оплатами и документами, общаешься с бухгалтерией и подрядчиками, чтобы все процессы шли гладко.
Находим идеальные площадки и всё организовываем до мелочей
- Подберёшь и забронируешь место, которое идеально подходит под задачу: чтобы и гостям было удобно, и сцена стояла там, где надо.
- Организуешь технику: звук, свет, экраны, интернет — чтобы всё работало как часы.
- Выстроишь логистику и тайминг: кто когда приезжает, кто что делает, чтобы все службы не мешали друг другу, а наоборот — помогали.
Работаем в удобных цифровых инструментах
- Уверенно пользуешься Google Docs, Google Sheets и другими облачными сервисами, чтобы вся команда была в одном контексте.
- Ведёшь документацию, отчётность и статусы задач так, что любой человек, заглянув в файл, сразу поймёт, что происходит.
В день мероприятия
- Проверяешь, что площадка готова к старту: всё на месте, всё работает, всё красиво.
- Координируешь команду и подрядчиков, чтобы каждый знал свою задачу и не терялся.
- После праздника проследишь за демонтажом, вывозом оборудования и приёмкой площадки — чтобы оставить после себя идеальный порядок.
Развиваем базу подрядчиков и надёжные связи
- Ведёшь и регулярно обновляешь базу подрядчиков: отмечаешь, кто работает на совесть, а кому лучше не доверять важные задачи.
- Строишь долгосрочные отношения с проверенными партнёрами — так проекты становятся стабильнее, а решения находятся быстрее.
Креатив, бренд и нюансы
- Находишь баланс между «хочется вот так» и «технически возможно»: предлагаешь альтернативы, которые сохраняют идею, но реально реализуются.
- Следишь, чтобы контент и оформление соответствовали бренд‑гайду клиента и выглядели стильно и единообразно.
- Помнишь про авторские права: используешь материалы так, чтобы всё было легально и без рисков.
Разные форматы
- Готов работать не только с классическими ивентами, но и с гибридными и онлайн‑форматами: знаешь, где могут быть подводные камни и как их обойти.
- Понимаешь специфику мероприятий с детьми: тут свои требования к безопасности, таймингу и наполнению.
- Умеешь организовывать уличные и выездные события: учитываешь погоду, инфраструктуру, парковку, подъезд техники и прочие «мелочи», которые на самом деле решают всё.
Для нас важно:
- Опыт в event-индустрии от 3-х лет;
- Обязательно!!! опыт управления проектами событийных эвентов (корпоративы, праздники, Дни компаний, мероприятия для сфер молодежи, любые корпоративные события);
- Готовность работать в офисе,Нам важно, чтобы команда была рядом: вместе обсуждать идеи, быстро решать вопросы, передавать друг другу информацию без задержек и просто заряжаться общей энергией. Офис — это место, где рождаются лучшие решения, и мы хотим, чтобы ты был частью этой атмосферы.
Что мы предлагаем:
- Команду профессионалов, с которыми комфортно.
- Рост творческий, карьерный и финансовый.
- Стильный и уютный офис в 7 минутах от м Кунцевская.
- Открытость — мы держим обещания, уважаем границы и поддерживаем, когда сложно;
- Белая зарплата и трудоустройство по ТК;
