О нас:URSA GROUP — компания, специализирующаяся на продаже земельных участков в живописных районах Подмосковья. Мы предлагаем участки для строительства загородных домов, дач и организации личного подсобного хозяйства.
Приглашаем в команду организованного и самостоятельного помощника руководителя, который возьмет на себя административную поддержку руководителя, организацию работы офиса и ключевые задачи.
Задачи
Административная поддержка руководителя
- Ведение и координация календаря руководителя
- Планирование встреч, звонков и рабочих поездок
- Контроль входящих коммуникаций и организация деловой переписки
- Подготовка документов, материалов и отчетов
- Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков
Организация работы офиса
- Контроль хозяйственного обеспечения офиса
- Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Решение текущих административных вопросов
Подбор и адаптация сотрудников
- Самостоятельное закрытие вакансий компании
- Поиск и первичный скрининг резюме
- Проведение телефонных и онлайн-интервью
- Организация встреч кандидатов с руководителем
- Сбор рекомендаций с предыдущих мест работы
- Участие в адаптации новых сотрудников
- Ведение кадровой документации в рамках своей зоны ответственности
Финансовый и управленческий контроль
- Контроль небольших операционных расходов
- Сбор и систематизация финансовой информации
- Контроль дедлайнов и статусов по текущим задачам
- Подготовка сводок для руководителя.
Работа с инвестиционными проектами
- Первичная коммуникация с потенциальными клиентами
- Размещение и актуализация объявлений на «Авито» и «Циан»
- Сбор и анализ информации о потенциальных покупателях
- Подготовка первичной аналитики по обращениям и результатам размещений
Нестандартные задачи
- Быстрый поиск информации и возможных решений
- Координация исполнителей по отдельным поручениям
- Самостоятельное ведение задач от постановки до результата
- Поддержка руководителя в текущих бизнес-проектах
Требования
- Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 3 лет
- Желателен опыт работы непосредственно с собственником бизнеса или первым лицом компании
- Подтвержденный опыт самостоятельного решения административных, организационных и кадровых задач
- Готовность работать с широким кругом задач и быстро переключаться между приоритетами
- Умение самостоятельно планировать работу и доводить задачи до результата без постоянного контроля
- Грамотная устная и письменная речь
- Сильные навыки деловой коммуникации и переписки
- Внимательность к деталям, системность и высокий уровень ответственности
- Умение работать с таблицами, календарями, таск-трекерами и современными ИИ-инструментами
- Навык корректной работы с конфиденциальной информацией
Условия
- Фиксированный доход: от 120 000 рублей в месяц, итоговый уровень дохода зависит от опыта, уровня самостоятельности и набора компетенций кандидата
- График: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Офис в Москве, рядом со станцией метро «Дубровка»
- Работа напрямую с собственником бизнеса
- Возможность влиять на рабочие процессы и участвовать в развитии компании
- Рассматриваем только кандидатов с релевантным опытом и готовностью работать в динамичном режиме
Как откликнуться
В отклике, пожалуйста, укажите:
- краткий рассказ о себе и релевантном опыте
- с какими руководителями или собственниками вы работали
- какие задачи самостоятельно вели
Присоединяйтесь к URSA GROUP — будем рады профессионалу, который умеет организовывать процессы, видеть задачу целиком и отвечать за результат.
