Цель должности
Снять с менеджеров по работе с ключевыми клиентами рутинные задачи по документальному сопровождению сделок, чтобы они могли сосредоточиться на переговорах и развитии отношений с клиентами.
Обязанности:
- Подготовка коммерческих предложений — составление и оформление коммерческих предложений для клиентов по шаблонам.
- Подготовка и проверка договоров — сбор пакета документов для заключения договоров с контрагентами, проверка правильности заполнения.
- Сопровождение документооборота — регистрация входящих и исходящих документов, контроль подписания, отправка и получение сканов/оригиналов.
- Участие в тендерах — подготовка пакета документов для участия в тендерах (запросы котировок, аукционы) по заданию менеджера.
- Ведение архива договоров и допсоглашений — систематизация и хранение документов в электронном и бумажном виде.
- Взаимодействие с другими отделами — запрос недостающих документов у юристов, бухгалтерии, логистики, склада для комплектации пакета клиента.
Требования:
- Опыт: от 1 года в документальном сопровождении сделок, желательно в продажах или закупках.
- Навыки: уверенный пользователь ПК (MS Office, особенно Word, Excel), опыт работы с CRM и/или 1С — преимущество.
- Качества: внимательность к деталям, системность, исполнительность, умение работать с большим объёмом однотипной информации, коммуникабельность для взаимодействия с коллегами.
- Образование: среднее специальное или высшее.
Условия:
- Полный рабочий день, офис.
- Подчинение: менеджеру по работе с ключевыми клиентами и руководителю отдела продаж.
- Зарплата: обсуждается (уровень ассистента).
