Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение деловой переписки в части обмена документами (отправка счетов, закрывающих), электронный документооборот

• Копирование, сканирование, печать документов;

• Функции помощника бухгалтера (оформление первичной документации, выставление и оплата счетов (система банк-клиент), составление и отслеживание графика платежей)

• взаимодействие с поставщиками и клиентами по вопросам документооборота,

• Корректировка и составление договоров на основе шаблонов (установка реквизитов, проверка на изменения при сравнении версий)

• Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя;

• Поиск резюме в hh.ru и обзвон кандидатов для назначения собеседований

• Обеспечение функционирования офиса, в офисе до 3-х человек (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование / в том числе студенты последних курсов;

• Знание основ документооборота и делопроизводства;

• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;

• Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться и выполнять нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;

• Навыки планирования, организованность, внимание к деталям;

• Умение составлять план задач на день и устанавливать приоритеты;

• Пунктуальность, организованность, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• Разноплановые, интересные проекты, работа в режиме многозадачности, возможность профессионального и карьерного развития;. - Работа в динамично растущей компании в молодом, дружном коллективе; - Возможна удаленная работа (гибрид). - Возможно трудоустройство с частичной занятостью (от 20 часов в неделю) / с гибким графиком. - Современный комфортабельный офис, м. “Водный стадион”, м. “Речной вокзал” - Оформление по ТК РФ. - Проведение собеседования в онлайн-режиме