Мы ищем самостоятельного и внимательного профессионала, который будет помогать руководителю в решении ежедневных задач и координировать работу офиса в Москва-Сити.
В этой роли много международных поездок и задач, где важны внимание к деталям, хорошая логистика и самостоятельность.
Вы будете организовывать путешествия и lifestyle-задачи, в том числе нестандартные: продумывать маршруты, координировать бронирования, учитывать детали и находить решения.
Нам важно, чтобы человеку было интересно разбираться в таких задачах и доводить их до результата.
Чем предстоит заниматься:
- Travel -поддержка (ключевое направление): Разработка сложных мультимодальных маршрутов по всему миру с учетом стыковок, временных зон и личных предпочтений руководителя.
- Оформление виз любой сложности, включая срочные кейсы.
- Бронирование отелей, VIP-залов аэропортов и индивидуальных трансферов.
- Организация гастрономической логистики (бронирование топ-ресторанов), заказ частных экскурсий и эксклюзивного досуга.
- Lifestyle поддержка: Формирование годового календаря событий: от семейных торжеств до корпоративных мероприятий.
- Обеспечение участия руководителя в светских мероприятиях (закрытые события, премьеры оперы и балета, концерты мировых звезд).
- Координация присутствия на международных форумах и бизнес-конференциях.
- Административная поддержка: Обеспечение жизнедеятельности офиса (Москва-Сити).
- Выполнение личных поручений.
- Готовность быть на связи 24/7 в случае решения экстренных вопросов.
Наши ожидания от кандидата:
- Высшее образование (приветствуется диплом с отличием).
- Обязателен подтвержденный опыт работы в тревел-поддержке
- Опыт личным помощником руководителя от 3-х лет. Приветствуется опыт работы с собственниками и первыми лицами.
- Английский язык — уровень свободного владения
- Свободное владение MS Office, быстрая работа с оргтехникой.
- Высокая степень тактичности, стрессоустойчивость и умение сохранять корректность в режиме многозадачности.
Что мы предлагаем взамен:
- Конкурентоспособный доход, обсуждаемый индивидуально по итогам собеседования.
- Работа в самом сердце деловой столицы — наш офис находится в Москва-Сити.
- График, предполагающий присутствие в офисе для оперативного управления процессами: с 9.00 до 18.00, 5 -дн. рабочая неделя (возможен гибридный график по договоренности).
- Официальное трудоустройство, ДМС.
- Возможность работать напрямую с руководителем высокого уровня в динамичной среде.
