Персональный ассистент управляющего партнера (Luxury Travel)

Обязательное условие:Свободный устный и письменный английский язык (от уровня Upper-Intermediate).Основные задачи:

• Комплексное организационно-административное сопровождение работы управляющего партнера;

• Ведение календаря, планирование и координация встреч, переговоров, командировок (в том числе международных);

• Подготовка и актуализация расписания дня, контроль за соблюдением сроков и приоритетов;

• Организация деловых мероприятий: подбор площадок, согласование участников, оформление приглашений, логистика;

• Ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и фиксация результатов;

• Ведение внутренней и внешней коммуникации от имени руководителя: письма, звонки, ответы на запросы, взаимодействие с партнерами и клиентами;

• Подготовка отчетов, сводных таблиц, аналитических материалов и презентаций (Excel, PowerPoint);

• Мониторинг ключевых задач, проектов и документов, участие в документообороте компании;

• Организация деловых поездок — бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, подготовка визовых документов;

• Выполнение личных поручений руководителя, требующих деликатности, точности и высокого уровня доверия;

• Сопровождение визитов гостей, участие в подготовке корпоративных и представительских мероприятий;

• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании, обеспечение оперативного обмена информацией;

• Поддержание порядка в рабочем пространстве руководителя, контроль наличия необходимых материалов и техники;

• Соблюдение стандартов конфиденциальности, корпоративного этикета и делового имиджа компании.

Требования:

• Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом, офис-менеджером или координатором не менее 3 лет (желательно в сфере туризма, гостеприимства, luxury-сегмента или смежных областях);

• Владение английским языком не ниже Upper-Intermediate (письменно и устно);

• Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook);

• Высокая организованность, ответственность, внимательность к деталям;

• Умение работать в режиме многозадачности и с высокой степенью конфиденциальности;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Презентабельный внешний вид, дипломатичность и развитые коммуникативные навыки;

• Готовность к заграничным командировкам и наличие действующего загранпаспорта;

• Готовность к ненормированному графику работы.

Будет преимуществом:

• Опыт взаимодействия с VIP-клиентами или работы в премиальном сегменте;

• Знание специфики туристического рынка и географии;

• Владение дополнительными иностранными языками.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Формат работы офисный и разъездной.