Приглашаем активных и целеустремленных кандидатов на Должность «Ведущий менеджер АХО».Обязанности:
- Курирование вопросов улучшений / ремонта офиса (дополнительное электроснабжение, кондиционирование, замена материалов / окон, косметический ремонт, согласование дизайн-проекта при необходимости);
- Поиск подрядчиков по оптимальным условиям для Компании, их проверка, совместно с Финансовой и Юридической службой, курирование подрядчиков при задачах АХО;
- Курирование договоров аренды (согласование условий, продление договоров, контроль исполнения, коммуникация с администрацией ЖК по пропускам и условиям);
- Работа с контрагентами, в том числе с различными поставщиками по вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса, ремонта;
- Курирование складских помещений (2 склада), урегулирование вопросов парковки ЖК;
- Обеспечение поставки бумаги (А3,А4), питьевой воды, чай/кофе, хоз.инвентаря для офиса, мебели и расходных материалов - сбор заказов с отделов и осуществление доставки;
- Закупка и проведение инвентаризации офисного имущества;
- Подготовка документации по бюджетированию деятельности по направлению АХО, работа в 1С, контроль платежей;
- Приобретение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хоз.материалов и средств, осуществление наблюдения за их сохранностью;
- Курирование службы клининга и охраны;
- Организация проведения плановых и внеплановых ремонтных работ;
- Организация и оснащение новых рабочих мест;
- Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, ведение отчетности.
Требования:
- Опыт работы в административно-хозяйственном направлении(от трёх лет);
- Активность, самостоятельность, исполнительность, четкость и оперативность при решении вопросов;
- Практические навыки ремонта, умение пользоваться рабочим инструментом;
- Умение решить поставленную задачу в кратчайшие срок;
- Умение "под ключ" организовывать обеспечение офиса в полном объёме, с ответственностью и любовью;
- Опыт работы с контрагентами;
- Опыт работы со схемами, выработка предложений по оптимальной расстановке мебели внутри помещений;
- Способность соблюдения баланса между запросами и эффективной реализацией задач в рамках своей компетенции.
Условия:
- Офис: м. Сухаревская (3 мин.от метро) / м. Цветной Бульвар (7 мин.от метро);
- График работы: 5/2 (Суб./Вскр. - выходные), с 10:00 до 19:00;
- Заработная плата: фиксированный оклад (обсуждается при телефонном собеседовании);
- Корпоративная мобильная связь;
- Работа в дружном и молодом коллективе.
В сопроводительном письме просим указать уровень ожидаемой заработной платы.Будем рады знакомству с Вами!
