Главный специалист административного отдела

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, распределение, в т.ч. ДИАДОК, СБИС, контроль, оформление в корпоративном стиле);

• Ведение реестра доверенностей (регистрация, актуализация, оформление ЭЦП,МЧД);

• Ведение внутреннего сервиса (оформление командировок, ведение корпоративного такси);

• Взаимодействие с юридическим отделом в части актуализации ЛНА;

• Участие в цифровизации процессов (автоматизация доверенностей, реестра командировок, взаимодействие с юридическим блоком по созданию конструктора договоров).

Требования:

• Системное мышление, организованность;

• Знание делопроизводства, 1С ДО, 1С УХ, Диадок, СБИС;

• Грамотная и правильная речь;

• Знание архивного дела;

• Умение работать с большим объемом документов;

• Оформление командировок;

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;

• Белая зарплата;

• ДМС после испытательного срока;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.