Секретарь (офис-менеджер)

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)

• Оформление пропусков в БЦ

• Составление и оформление официальных писем

• Заведение заявок в 1С, ведение табеля

• Заполнение типовых форм договоров и соглашений

• Встреча посетителей, организация встреч

• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений

• Выполнение поручений руководителя (заказ канцелярии, поиск необходимых товаров, взаимодействие с центральным офисом, разовые выезды)

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Опыт ведения документооборота

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение общаться с клиентами

• Высокая степень самоорганизации, честность, инициативность

• Владение ПК (Word, Excel, Outlook) и оргтехникой

Условия:

• Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ

• Оплачиваемый отпуск и больничный лист

• Стабильный доход

• Перспективы профессионального развития и самореализации

• График работы - 5/2 с 10:00 до 19:00

• Место работы: БЦ "Станция" (10 минут от ст.м. Бауманская / Электрозаводская)