Группа компаний GTO GROUP (ДЖИТИО ГРУПП)оказывает полный спектр услуг по организации и продвижению культурно-массовых мероприятий.
Какие задачи предстоит решать:Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
- взаимодействие с Бизнес-центром по бытовым вопросам;
- контроль наличия и своевременный заказ расходных материалов (канцелярия, вода, чай/кофе, печенье и т. д.), встреча поставок и распределение по офису;
- поддержание чистоты и порядка (взаимодействие со службой клининга), инвентаризация.
Работа с документами и корреспонденцией:
- приём, регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации;
- анализ и сортировка информации и запросов, поступающих на имя руководителей;
- подготовка писем, ответов и запросов;
- сборка, отправка и получение курьерских и почтовых отправлений.
Организация приёма и встреч:
- приём и распределение телефонных звонков;
- организация встреч, переговоров и совещаний руководителя;
- встреча и сопровождение посетителей, заказ пропусков (включая паркинг);
- подготовка переговорных комнат до и после приёма гостей, чай/кофе руководителю и гостям.
Прочее:
- оформление пропусков для сотрудников;
- работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование, брошюровка;
- покупка авиа/жд билетов и бронирование гостиниц для сотрудников;
- взаимодействие со всеми подразделениями компании, контроль исполнения поручений;
- выполнение служебных поручений руководителя и сотрудников;
- работа в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Точно должны быть свойственны:
⁃ Многозадачность
⁃ Позитив и открытость
⁃ Ответственность и собранность
⁃ Желание и стремление развиваться. Возможности, при желании, дадим
- Грамотная устная и письменная речь
- Внутренняя интеллигентность
Требования:
- Оконченное высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы секретарем, помощником или любая административная роль с функцией помощника от 2 лет.
- Уверенный пользователь ПК и орг. техники.
- Необходим опыт работы с ЭДО
- Дресс-кода нет, но стиль в одежде должен соответствовать принятым нормам офисного этикета.
- Личностные качества: сообразительность, внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, грамотный устный и письменный русский язык, культура речи.
- Презентабельность, чувство стиля, интеллигентность.
Условия:
- Достойная заработная плата (обсуждается индивидуально).
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Офис в БП «Фактория», м. Савеловская.
- Финальный уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.
