Секретарь/Офис-менеджер

ТРЕБОВАНИЯ:

• Презентабельный внешний вид;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Email, Microsoft Teams);

• Грамотная речь при общении;

• Умение общения по всем видам коммуникаций (телефон, Internet);

• Умение работать с информацией и искать ее в различных источниках;

• Уметь планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты;

• Уметь находить оптимальные решение в кратчайшие сроки;

• Стрессоустойчивость, компромиссность, внимательность, обучаемость, проявлять гибкость, вежливость, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, нацеленность на результат.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Заботиться о жизнеобеспечении офиса: заказ канцелярии, хоз.товаров и т.д.;

• Принимать и распределять входящие звонки;

• Встречать гостей, готовить чай/кофе;

• Работать с входящей/исходящей корреспонденцией (ведение учета в реестре);

• Отправлять/получать корреспонденцию на почте РФ , работать с курьерской службой;

• Заказывать пропуска для автомобилей и гостей, сотрудников компании;

• Осуществлять Travel-поддержку: бронь номеров/квартир, бронирование и покупка билетов;

• Составлять заявки, деловые письма, рассылки;

• Взаимодействовать с администрацией БЦ;

• Подготавливать корпоративные мероприятия;

• Радовать сотрудников компании и клиентов своей заботой и позитивным настроением ;)

УСЛОВИЯ:

• Трудоустройство по ТК РФ, 2 отпуска по 2 недели, рабочий день с 9:00 до 18:00 (пт с 9:00 до 16:45), обед с 13:00 до 13:45;

• Работа в комфортабельном Бизнес-парке «Гринвуд»;

• Корпоративный транспорт от м.Сходненская;

• Дружный коллектив;

• Испытательный срок 3 мес.