HR-менеджер по подбору и адаптации персонала

Обязанности:

• ## О компании «Иван Юшкин» — юридическая практика в сфере банкротства физических лиц, управления долгами, контроля кредитов и защиты финансовой стабильности семьи. Мы выстраиваем компанию как управляемую систему: у каждого отдела есть свой продукт, зона ответственности, показатели и правила взаимодействия. Сейчас нам нужен самостоятельный HR-менеджер, который возьмёт на себя подбор сотрудников полного цикла и поможет сформировать устойчивую кадровую систему. ## Зачем нужна эта должность Компания расширяет юридический, клиентский, технический и административный контуры. Нам нужен не специалист, который только размещает вакансии и пересылает резюме руководителю. Нужен HR-менеджер, который умеет:

• понять, какой сотрудник действительно нужен бизнесу;

• сформировать профиль должности;

• найти и проверить кандидатов;

• организовать выход;

• проконтролировать адаптацию и результат сотрудника на испытательном сроке.

• ## Главный результат должности Своевременно найденный, проверенный, принятый и адаптированный сотрудник, который понимает свою роль и выходит на измеримый результат. Вакансия считается закрытой не в день выхода кандидата, а после подтверждения его результата на испытательном сроке. ## Первые вакансии в работе На первом этапе необходимо закрыть:

• помощника юриста / документоведа;

• ассистента руководителя клиентского сервиса / специалиста отдела заботы;

• технического специалиста по Bitrix24, сервисам и нейросетям;

• в дальнейшем — сотрудников продаж, клиентского сервиса, маркетинга, юридического и процедурного блоков.

• ## Задачи

• Собирать заявку на подбор у собственника и руководителей.

• Формировать продукт должности, зоны ответственности и KPI.

• Составлять профиль идеального кандидата.

• Писать вакансии для HH.ru, Telegram, VK, Авито и профессиональных сообществ.

• Работать с откликами, базами резюме, рекомендациями и прямым поиском.

• Проводить первичные структурированные интервью.

• Проверять опыт, достижения, мотивацию и риски кандидата.

• Формировать scorecard и сравнительную таблицу кандидатов.

• Организовывать интервью с руководителем отдела и собственником.

• Готовить предложение о работе и контролировать выход сотрудника.

• Создавать планы адаптации на 1, 7, 30, 60 и 90 дней.

• Контролировать прохождение испытательного срока.

• Вести воронку подбора и статусы кандидатов в Bitrix24.

• Еженедельно предоставлять короткий отчёт по вакансиям, кандидатам, интервью, выходам и рискам.

• ## Ожидаемый результат первых 90 дней Первые 7 дней

• Изучена структура компании и внутренние стандарты.

• Приняты в работу три приоритетные вакансии.

• Сформированы профили должностей и критерии оценки.

• Настроена воронка подбора.

• Первые 30 дней

• По каждой приоритетной вакансии сформирован квалифицированный список кандидатов.

• Руководителям представлены не менее трёх подходящих кандидатов на каждую активную вакансию.

• Первая вакансия закрыта или выведена на этап предложения о работе.

• Первые 60 дней

• Закрыты не менее двух приоритетных вакансий.

• Новые сотрудники проходят адаптацию.

• По каждому сотруднику установлены задачи и KPI испытательного срока.

• Первые 90 дней

• Закрыты три приоритетные вакансии либо сформирован подтверждённый кадровый резерв.

• Работает единая система подбора и адаптации.

• Руководители видят актуальную аналитику по найму.

• Вышедшие сотрудники подтверждают результат на испытательном сроке.

• ## Требования

• Опыт самостоятельного подбора персонала от 2 лет.

• Опыт ведения вакансии от заявки до выхода и адаптации сотрудника.

• Опыт найма линейных сотрудников и специалистов.

• Умение проводить структурированные интервью.

• Опыт активного поиска кандидатов, а не только обработки входящих откликов.

• Умение работать с HH.ru, Telegram, базами резюме и рекомендациями.

• Умение проверять реальные достижения кандидата.

• Умение составлять scorecard и сравнительные таблицы.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Дисциплина по срокам и обратной связи.

• Умение работать в CRM или ATS.

• Готовность отвечать за качество найма, а не только за количество интервью.

• ## Будет преимуществом

• Опыт работы первым HR-специалистом в небольшой или растущей компании.

• Опыт подбора для юридических, финансовых, медицинских или образовательных услуг.

• Опыт найма менеджеров продаж, специалистов клиентского сервиса, юристов, ассистентов и технических специалистов.

• Опыт разработки должностных инструкций, KPI и системы мотивации.

• Опыт адаптации сотрудников на период 30–60–90 дней.

• Опыт работы в Bitrix24.

• Практическое использование нейросетей в подборе и адаптации.

• ## Кого мы не ищем Не подойдёт специалист, который:

• занимается только размещением вакансий;

• оценивает кандидатов преимущественно по личной симпатии;

• не использует прямой поиск;

• не умеет объяснить критерии отбора;

• считает работу завершённой в день выхода сотрудника;

• не контролирует адаптацию;

• не ведёт аналитику по найму;

• теряет кандидатов и не фиксирует статусы;

• обещает закрыть любую вакансию за несколько дней;

• избегает прямой обратной связи руководителю.

• ## Условия

• Удалённая работа.

• Частичная занятость на старте: ориентировочно 4–6 часов в рабочие дни.

• Проектный формат на первые 2–3 месяца.

• Возможность перейти на постоянную занятость.

• Доход 70 000–90 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и согласованной загрузки.

• Дополнительная премия за сотрудников, успешно прошедших контрольные точки адаптации.

• Прямое взаимодействие с собственником компании Иваном Юшкиным.

• Готовая структура компании, профили должностей и внутренние стандарты.

• Работа в Bitrix24 и утверждённых сервисах компании.

• Возможность влиять на формирование кадровой системы компании.

• ## KPI

• Профиль вакансии подготовлен не позднее 2 рабочих дней после получения заявки.

• Первый квалифицированный список кандидатов — до 5 рабочих дней.

• Не менее пяти квалифицированных кандидатов на линейную вакансию.

• Не менее трёх кандидатов, переданных руководителю.

• Обратная связь кандидату — до 2 рабочих дней.

• Срок закрытия линейной вакансии — ориентировочно 15–30 дней.

• Доля сотрудников, прошедших первые 30 дней, — не ниже 80%.

• Доля сотрудников, вышедших на норматив к 90 дню, — не ниже 70%.

• Кандидаты без актуального статуса в воронке — 0.

• ## Как проходит отбор

• Изучение резюме и сопроводительного сообщения.

• Короткое первичное интервью.

• Небольшое практическое задание.

• Интервью с Иваном Юшкиным.

• Согласование условий и начало работы.

• ## Что написать в отклике В сопроводительном сообщении ответьте на пять вопросов:

• Какие вакансии вы закрывали за последние 12 месяцев?

• Какой ваш средний срок закрытия линейной вакансии?

• Как вы проверяете реальные достижения кандидата?

• Как вы организуете адаптацию после выхода сотрудника?

• Приведите пример неудачного найма и объясните, какой вывод вы сделали.

• Отклики с конкретными примерами и результатами рассматриваются в первую очередь.