Офис-менеджер / координатор логистики
Ищем внимательного и организованного сотрудника в стабильную B2B-компанию с понятными процессами, современной системой работы и сильной внутренней поддержкой.
Почему эту вакансию хочется открыть и дочитать
15 лет на рынке4700+ постоянных корпоративных клиентов5000 наименований промышленной тары и изделий из полимеровРейтинг 5.0 на Яндекс Бизнесе
Работа связана с документооборотом, перемещением продукции по РФ и организацией доставки заказов корпоративным клиентам.
При этом вам не придется самостоятельно разбираться во всем ассортименте или вручную делать сложные расчеты. В работе помогают база знаний, инструкции и настроенный AI-агент.
С их помощью можно быстро рассчитать объем заказа, подобрать подходящий транспорт и проверить различные варианты доставки.
Что нужно делать
- Готовить отгрузочные документы
- Вести полный документооборот по отправленным документам: подготовка, отправка, контроль получения и возврата подписанных экземпляров
- Отправлять и подписывать часть документов через ЭДО
- Заказывать пропуска для въезда транспорта на склады
- Заказывать машины через транспортную биржу 1С, Яндекс и собственных водителей компании
- Рассчитывать объем груза с помощью AI-агента, калькулятора на сайте и инструкций из базы знаний
- Подбирать оптимальный формат транспорта под конкретный заказ
- Составлять логически и экономически оправданные маршруты доставки
- Объединять доставки по маршрутам там, где это возможно и целесообразно
- Контролировать движение товара и процесс доставки
- Уточнять у клиентов адрес, время и особенности выгрузки
- Предупреждать клиентов о предстоящей доставке
- Вести в Excel плановую и фактическую стоимость доставок
- Контролировать отклонения фактической стоимости доставки от запланированной
Здесь важно не просто заказать машину, а выбрать разумный вариант доставки. Например, если объем заказа позволяет использовать небольшую Газель, нет задачи заказывать более крупную и дорогую машину.
Почему у нас удобно работать
Вы приходите не в хаос и не в ситуацию, где нужно с первого дня все держать в голове.
У вас есть инструкции, база знаний и настроенный AI-агент как рабочий инструмент на каждый день.
Они помогают рассчитывать объемы заказов, подбирать транспорт, проверять варианты и быстрее принимать решения по нестандартным ситуациям.
Основная задача сотрудника — внимательно вести документы, координировать доставки и контролировать, чтобы каждый этап был выполнен вовремя. Общаться с клиентами по вопросам связанным с доставками и отгрузками их заказов.
Мы предлагаем
- Постоянную работу в устойчивой компании
- График 5/2, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00
- Комфортную рабочую среду в современном бизнес-центре
- Понятные рабочие процессы
- Инструкции и базу знаний для быстрого входа в работу
- AI-инструменты, которые снимают часть ручных расчетов и помогают в ежедневных задачах
Нам подойдет человек, который
- Внимателен к деталям и документам
- Организован и умеет контролировать несколько задач одновременно
- Не теряется в потоке текущих вопросов
- Уверенно пользуется компьютером и Excel
- Может спокойно общаться с клиентами, водителями и сотрудниками складов
- Умеет доводить задачу до конца, а не просто передавать ее дальше
- Готов работать с современными инструментами и использовать AI в ежедневной работе
- Умеет логически мыслить и выбирать рациональный вариант решения
Будет плюсом
- Опыт работы с документами и первичной документацией
- Опыт работы в логистике, офисном администрировании или клиентском сервисе
- Опыт работы в 1С и МойСклад
- Опыт организации доставок и взаимодействия с транспортными компаниями
Если вам важны стабильность, понятные процессы, нормальная рабочая среда и работа, где результат зависит прежде всего от внимательности и организованности, будем рады отклику.
Присылайте резюме и отклик.